Flexibilnější a efektivnější výuka díky MyQ

Zákazník 

Škola svatého Gabriela – svatého Michala (Saint Gabriel – Saint Michel) byla založena v roce 1838 Milosrdnými bratry svatého Gabriela. Se svou atypickou architekturou se nachází v areálu parku o rozloze 19 hektarů, v Saint Laurent sur Sèvre, oblast Vendée. Skládá se ze střední školy, všeobecné a technologické střední školy, odborné střední školy zaměřené na průmysl a bezpečnost, střední školy pro kadeřnické a estetické profesionály, školy vyššího vzdělávání a školicího střediska. 

Ve škole je celkem 1650 žáků a studentů, z toho 350 v internátní škole, a dále 240 zaměstnanců rozdělených mezi pedagogické, technické a administrativní pracovníky. 

Situace 

Škola chtěla snížit své náklady racionalizací své velmi nesourodé flotily tiskových strojů a zavedením následného sledování správy tiskových strojů. Protože je škola vybavena tablety a chce být progresivní, projevila zájem o mobilní tisk. 

Od roku 2002 byly náklady na spotřební materiál a údržbu kvůli 150 černobílým a barevným tiskovým zařízením různých značek (laserové a inkoustové tiskárny, kopírky, multifunkční zařízení) výrazné. Za účelem snížení nákladů spojených s tiskem a správou dokumentů neměla škola jinou možnost než zefektivnit tiskovou flotilu a zavést systém pro správu a monitorování tiskových strojů. Toto rozhodnutí bylo choulostivé, zejména pro zaměstnance, kteří v rámci nových opatření přišli o bezdotykové tiskárny přímo ve svých kancelářích a / nebo byli požádáni, aby se při každém vyzvednutí tisku identifikovali. 

Řešení

Stávající flotila tiskových strojů byla nahrazena 1 velkoobjemovou barevnou multifunkční tiskárnou pro reprografické centrum a 2 stejnými tiskárnami pro učitele v ústřední hale. Současně bylo na centrální stanoviště v celém areálu školy rozmístěno 25 multifunkčních barevných A3 tiskáren pro administrativní pracovníky, učitele a studenty, jakož i 10 multifunkční černobílých A4 tiskáren pro některé školní kanceláře, které jsou více vzdálené od těchto centrálních stanovišť. Společnost Printingys, partner společnosti Kyocera Document Solutions a specialista na správu dokumentů, nabídla řešení pro správu tisku MyQ, které umožnilo škole zavést systém sledování tiskových úloh. 

Výhody 

Tento technologický pokrok byl pro školu doslova revolucí. Automaticky umožní uživatelům uvolnit si své tiskové úlohy na nejvhodnějším a nejlépe dostupném multifunkčním zařízení dle jejich potřeb a současně šetří papír a toner. 

Již existující identifikační průkazy uživatelů usnadňují autentizaci tisků, a tím výrazně zjednodušují správu dokumentů. Tiskové úlohy uložené déle než tři dny v seznamu čekajících tiskových úloh na serveru jsou automaticky smazány. 

Uvolnění tiskových úloh pouze na základě autentizace navíc umožňuje zabezpečený tisk. Učitelé a studenti šetří čas snadným a přímým tisknutím úloh ze svých tabletů, ať jsou kdekoli.