Táhneme za jeden provaz

Problém

Lanex a.s. existuje od začátku 90. let 20. století. Vyrábí vlákna a lana ze syntetických materiálů pro nejnáročnější užití v různorodých odvětvích – od vysoce pevných polypropylenových vláken po vlákna pro umělé trávníky, od lodních lan po lana horolezecká či záchranná.

Zaměstnanci Lanexu historicky používali 60 starých tiskáren bez tiskového řešení. Každá technická potíž vyžadovala ruční zásah a IT oddělení neustále bojovalo s nedostatkem toneru a papíru. Nevýhodou byl také přímý tisk bez zabezpečení. Lanex se rozhodl snížit počet strojů a zároveň tiskovou flotilu modernizovat pro větší pohodlí uživatelů i IT.  

Řešení

Staré stroje byly nahrazeny 30 novými modely HP PageWide Enterprise Color 586 a 556, které partner doporučil vybavit tiskovým řešením MyQ. Díky zavedení pouhých 2 typů stroje v kombinaci s přehledným uživatelským rozhraním od MyQ uživatelé snadno přešli na nový způsob ovládání. Tiskárny nyní nabízí funkci odloženého tisku (pull print), která kromě bezpečného vyzvedávání dokumentů zaručuje i rovnoměrnější využívání strojů. Správa je pro IT jednodušší a hlavně automatizovaná – když dochází spotřební materiál, monitorovací modul MyQ ho sám včas doobjedná. 

Výhody

Nejdůležitější z pohledu vedení Lanexu byla optimalizace a modernizace. Uživatelé si rychle zvykli na bezkontaktní přihlašování a přímočaré ovládání, které se navíc dá přizpůsobit každému člověku či oddělení na míru. Tiskové úlohy je možné bezpečně vyzvednout z jakékoli tiskárny v síti. V neposlední řadě si zaměstnanci pochvalují, že kanceláře s moderními stroji výrazně prokoukly.