Office manažer/ka
MyQ HQ, Prague - Czech Republic
MyQ se specializuje na poskytování inovativních a efektivních tiskových řešení, která pomáhají organizacím optimalizovat správu tisku a dokumentů. Naše řešení jsou flexibilní a dokáží zohlednit specifické potřeby každého zákazníka a přizpůsobuje se různým typům tiskových prostředí – od malých firem až po rozsáhlé korporátní klienty. Mezi hlavní výhody používání řešení MyQ patří snadná integrace, zjednodušení procesů, zvýšení bezpečnosti tiskových operací a snížení provozních nákladů.
Do naší centrály na Praze 9 hledáme Office manažera/ku, který/á zajistí denní fungování naší recepce, kanceláří a kuchyňky. Budeš první, kdo přivítá naše zaměstnance při příchodu do práce a uvede naše zákazníky na jednání – úsměv a milý přístup jsou u nás priorita číslo 1!
Jaká bude tvá náplň práce?
- Zvedání/přepojování telefonů a vítání hostů, správa vstupních karet
- Objednávání taxi, restaurací a občerstvení
- Správa příchozí a odchozí pošty
- Koordinace rezervací konferenčních místností a zajištění jejich čistoty
- Koordinace meetingů, příprava občerstvení
- Udržování kanceláří a kuchyňky v čistotě (včetně kávovarů, myček nádobí a lednice)
- Správa klíčů, vstupních a parkovacích karet
- Příprava podkladů pro zpracování služebních cest
- Pochůzky na úřady – ČSSZ, VZP, OAMP, banky, pošta
- A další úkoly podle toho, co nám den přichystá
Jaký/á bys měl/a být?
- Usměvavá, milá a energická osobnost, kterou naplňuje práce s lidmi
- S výbornými komunikačními schopnostmi a orientací na zákazníka, na detail a čistou kancelář
- Alespoň středně pokročilý/á v angličtině – náš tým je mezinárodní
- Se základní počítačovou znalostí (Outlook, Word, Excel)
- Předchozí zkušennost na obdobné pozici je plus.
Co je dobré vědět:
- Čím dříve se k nám budeš moci přidat, tím lépe.
- Práce je na plný úvazek se smlouvou na dobu neurčitou
- Dovolené si musíš užít minimálně 20 dní, maximální limit u nás není, vše záleží na dohodě s nadřízeným.
- Čeká tě rodinná a přátelská firemní kultura, kde se vzájemně respektujeme.
- Příspěvek na stravné a Multisport kartu u nás samozřejmě dostaneš taky, stejně jako možnost individuálního jazykového vzdělávání.
- Máme kanceláře kousek od O2 Areny a tato lokalita by pro tebe neměla být z ruky.
- Taky pravidelně pořádáme týmové akce, na které se můžeš těšit (teambuildingy, office párty atp.)