Právo a pořádek v tiskové flotile

0vky ušetřených megabitů

Situace

Domański Zakrzewski Palinka sp. K. je největší polská právní firma, která poskytuje poradenství polským i zahraničním klientům. Jejich heterogenní tiskové prostředí způsobovalo, že každodenní zpracování dokumentů bylo příliš náročné a cenově neefektivní. Také chtěli mít jistotu, že všechny důvěrné údaje budou řádně chráněny.

Řešení

Uživatelsky přívětivé řešení od MyQ X tiskové prostředí společnosti DZP sjednotilo a nyní jsou tisk a skenování spolehlivější, efektivnější a především bezpečnější. Díky chytrému ovládacímu panelu pro administraci se zásahy IT specialistů v tiskové flotile zredukovaly na naprosté minimum a uživatelé oceňují možnost rychle se přihlásit pomocí ID karty a plynulé skenování velkých souborů ve vysokém rozlišení, které jsou teď odesílány pomocí MyQ’s Secure Link.

Výhody

Skenování na server MyQ a zaslání odkazu vlastníkovi souboru, aby si ho později mohl stáhnout, výrazně snížilo množství dat posílaných v rámci vnitřní sítě společnosti. Navíc jsou skenované dokumenty v bezpečí, protože jsou po celou dobu zašifrované. Pokročilé projektové statistiky MyQ pak firmě DZP umožňují mít nad tiskem přehled, a to i na úrovni jednotlivých klientských projektů.

„Hledali jsme možnost, jak přirozeně implementovat nové prostředí do celé naší stávající IT infrastruktury. Také jsme potřebovali centralizovanou správu projektů, která by nám usnadnila odhady nákladů na projekt, vyúčtování a zajistila stabilní projektovou infrastrukturu. Pokud jde o náklady, spočítali jsme si (a později se to potvrdilo v praxi), že model ‚zakoupení‘ prostředí MyQ jako služby pro nás bude cenově nejefektivnější. Takže nakonec šlo o předání odpovědnosti za údržbu tohoto prostředí a jeho dostupnost poskytovateli těchto služeb.“

- Marek Laskowski,

IT ředitel v DZP