Skenujte, jako když tiskne
MyQ umožňuje jedním kliknutím poslat dokument na e-mail, do složky nebo cloudového úložiště.
Vaše dokumenty poletí ze skenovací plochy rovnou na ta správná místa
Funkce Easy Scan
S funkcí MyQ Easy Scan nemá skenovací proces ani o krok navíc.
S MyQ je workflow skenovaných dokumentů dokonale hladké, díky připojení multifunkční tiskárny (anglicky MFP) k předem určené cílové destinaci. Skenovací proces se dá celý předem nastavit tak, že jeden stisk tlačítka pak spustí automatický proces, který končí "příletem" dokumentu do síťové složky, cloudového úložiště nebo na e-mail. Tato běžná činnost díky tomu nestojí zbytečně čas ani peníze.
Bleskové rozpoznání znaků (OCR)
Jedním kliknutím udělejte z dokumentu prohledatelný text.
Dokumenty lze pomocí OCR konvertovat do vyhledatelného PDF díky funkci optického rozpozpoznání znaků (OCR), která je součástí MyQ balíčku při instalaci, ale lze ji také umožnit napojením jiného vybraného softwaru třetí strany. Zmáčknutím tlačítka Easy Scan na tiskárně potom můžete dokument naskenovat a poslat do firemního systému pro správu dokumentů (DMS). Pokud později budete potřebovat dokument najít mezi tisíci dalšími v databázi, stačí použít obsažená klíčová slova a full-textové vyhledávání.
Dostupné v rámci edicí řady MyQ Enterprise a výše.
Skenujte přímo do cloudu
Dejte svým kolegům pohodlný přístup k dokumentům, které potřebují.
MyQ umožňuje skenování do cloudových úložišť, jako jsou Box.com, SharePoint online, OneDrive, OneDrive for Business, Google Drive, Amazon Web Services S3 nebo Dropbox. Dostupnost dokumentů a spolupráce týmu lidí je pak o to snazší.
Připojte během skenování
informace navíc
Další zjednodušení práce s dokumentem v systému.
Uložte skenovaný dokument do systému včetně důležitých dat. Během skenování můžete připojit informace, které se uloží do vašeho interního systému společně se souborem, jako jeho index. Například k faktuře můžete připsat její číslo, datum splatnosti, celkovou částku i měnu.
Zjistěte, která edice MyQ X je pro vás ta pravá
Můžete si vybrat ze tří edic MyQ X:
Smart, Enterprise a Ultimate. Každá edice přidává k té předchozí unikátní funkce navíc, které posunou vaši kancelář ještě dál do 21. století?