Reorganizace a modernizace
s pomocí MyQ

Kompletní proměna za pouhé 2 týdny

Situace

Když se Lorientská aglomerace rozhodla sloučit své komunální služby z osmi míst do jediného místa, musela čelit několika překážkám v oblasti tiskových řešení. Jejich nový prostor, v kterém pracuje 300 zaměstnanců, si vyžadoval reorganizovat systém, zjednodušení údržby a lepší komfort uživatelů. Dalším významným požadavkem byla modernizace služby zpracování dokumentů, aby poskytovala větší zabezpečení a zároveň flexibilnější přístup uživatelů k tiskovým službám.

Řešení

Za účelem konsolidace tiskového parku společnost Lorient Agglomération odstranila zastaralá stolní zařízení ve prospěch moderních multifunkčních zařízení (MFD) značky Kyocera. Do nové budovy instalovali 30 Kyocera MFD vybavených servisním modulem MyQ. Nové MFD byly vybaveny systémem Kyocera Net Manager, podporovaným MyQ.

Výhody

Funkce MyQ, poskytující bezpečný mobilní přístup zaměstnanců k tisku, umožnily zvýšit zabezpečení dokumentů a flexibilitu. Zjednodušená údržba s automatickými výstrahami a sjednocení tiskáren pod jednu značku uvolnily pracovníkům oddělení IT ruce a umožnila jim soustředit se na klíčové úkoly.

„MyQ a Kyocera Document Solutions, implementovaná společností LORI SI, nám umožnila homogenizovat flotilu, přizpůsobit rozhraní, nabídnout mobilitu a bezpečný tisk a zjednodušit údržbu zařízení. LORI SI nás doprovázel celým procesem, od ověření našich možností až po nasazení materiálu a řešení, které bylo provedeno pouze za dva týdny.“