Podpora tisku s MyQ: Žádná práce,
jen koláče (No Pain, Just Gain)

25% úspora nákladů

Situace

Aspen Heights je součástí Mezinárodního partnerství škol (ISP), což je globální síť tvořená 43 školami z jedenácti zemí. Aspen měla potíže se správou svého tiskového vybavení různých značek, včetně zastaralého softwaru pro správu tisku „Print Audit Secure“. Z důvodu nedostatečné řádné servisní podpory ze strany dodavatele softwaru bylo oddělení IT v Aspen Heights nuceno trávit většinu svého času řešením problémů a instalací. Přestože měli software pro správu tisku k dispozici, nebylo možné sledovat tiskové aktivity, vytvářet optimální výkazy a ani uživatelské rozhraní nebylo z pohledu uživatele příliš přívětivé.

Řešení

Bylo nainstalováno tiskové řešení MyQ společně s nejmodernější flotilou multifunkčních tiskových strojů Rex Rotary (5 strojů určených pro náročný provoz). Snadná instalace, nastavení systému kvót, různé typy formátů výkazů, z nichž si můžete vybrat, a uživatelsky přívětivé administrační rozhraní - to vše jsou výhody, díky kterým může oddělení IT konečně zajistit efektivní správu tiskových strojů. Všechny tiskárny a kopírky jsou pod kontrolou a jejich použití je pečlivě monitorováno. K dispozici jsou tak spolehlivá data, na jejichž základě se může vedení Aspen Heights rozhodnout o případném rozšíření svých tiskových kapacit, bude-li to nezbytné.

Výhody

MyQ snížilo denní náklady na tiskové služby až o 25 %. MyQ také optimalizovalo zbytečný tisk a kopírování, čímž významně omezilo plýtvání se spotřebním materiálem. Zabezpečený tisk eliminuje riziko, že citlivé dokumenty zůstanou ležet nevyzvednuté na tiskárnách. Učitelé tak mají jistotu, že jejich dokumenty jsou v bezpečí a v případě potřeby snadno k dispozici. Zaměstnanci i studenti jsou ohromeni uživatelsky přívětivým rozhraním terminálu, který se zobrazí na každé tiskárně, do níž se přihlásí.

Vedení Aspen Heights má navíc díky monitorovací funkci konečně k dispozici spolehlivá data pro účtování tiskových úloh a rozhodování.

„Nyní využíváme pět multifunkčních tiskových strojů Rex Rotary s MyQ. MyQ je vynikající řešení pro správu tisku s vynikajícím zákaznickým servisem, který zajišťuje Graphic International Center LLC.“

– Glenn Tantug,
Podpora ICT  

V bodech

  • Snadná instalace a konfigurace  
  • Různé typy detailních výkazů o tiskových
    aktivitách
     
  • Lepší kontrola využití přiřazením kvóty a monitorováním  
  • Výchozí rozhraní MyQ zjednodušuje kroky pro uživatele ve srovnání s nativní dotykovou
    obrazovkou
     
  • 50% úspora času pro oddělení IT 
  • 25% úspora celkových nákladů 

Nastavení ukládaní cookies

Používáme cookies k personalizaci obsahu a reklam, k umožnění funkcionalit sociálních sítí a k analýze provozu webových stránek. Informace o provozu a užívání webových stránek Vámi jsou sdíleny s našimi sociálními sítěmi, reklamními a analytickými partnery, kteří je mohou kombinovat s dalšími informacemi, které jste jim poskytli nebo které o Vás sesbírali při užívání jejich služeb.

Povolit vše
Odmítnout vše
Vlastní

Vlastní nastavení cookies