Produktivita, bezpečnost a centralizovaná správa

Situace

Americká pojišťovací společnost s více pobočkami a rostoucím podnikáním byla omezena stárnoucí flotilou multifunkčních tiskáren. Ve skutečnosti nebyla zařízení MFP připojena k jejich síti, což vedlo k stále rostoucímu počtu neproduktivních samostatných tiskáren na mnoha místech. 

Řešení

Na centrálu a 14 dalších oddělených pracovišť bylo nainstalováno 28 multifunkčních zařízení a 15 tiskáren Kyocera s řešením MyQ. Použití řešení MyQ vyústilo ve zvýšení produktivity, zvýšení bezpečnosti dokumentů a snížení nákladů na výstup. Všechny dokumenty, zaslané do centralizovaných zařízení MFP, jsou po ověření uvolněny k tisku pomocí funkce Print & Follow. Uživatelé si pochvalují vylepšené funkce skenování. Díky využití embedded terminálu MyQ může IT spravovat přístup k funkcím MFP a je zajištěný uživatelský komfort na všech místech z jediného rozhraní pro správu. 

Výhody

Audit všech činností v oblasti tisku, kopírování a skenování prostřednictvím hlášení MyQ konstatoval stálý pokles nákladů. Uživatelský komfort s MFP byl standardizován na všech místech. Byly zavedeny rozšířené postupy zabezpečení dokumentů a funkce Print & Follow umožňuje uživatelům bezpečně realizovat své tiskové úlohy v jakékoli kanceláři AAA.