Segurança Integral
Elimine o risco de uma violação de segurança em qualquer dispositivo que utiliza.
Descanse seguro de que os seus dados de impressão estão em mãos seguras.
Dê aos usuários a confiança de que os seus documentos estão seguros. Defina as impressoras multifuncionais (MPFs) na rede para liberar os trabalhos depois da autenticação, adicione marcas de água para identificar documentos confidenciais em qualquer local e cumpra com as mais recentes políticas e tendências de segurança. A segurança abrangente protege o usuário antes, durante e depois de utilizar o dispositivo.
Primeiro autentique, depois imprima
Já não precisa ter receio de perder informações confidenciais.
Os documentos que imprime usualmente podem ser destinados somente para os seus olhos. No entanto, ao imprimir os seus documentos diretamente, mesmo a correr para a impressora pode não ser o suficiente para prevenir que alguém os retire. A resposta é Impressão Pull. O MyQ permite que os usuários controlem completamente o lançamento das suas tarefas através do acesso com autenticação por ID, PIN, palavra-passe ou pela aplicação MyQ X móvel. Os documentos são armazenados com segurança no servidor MyQ até que sejam liberados no dispositivo à escolha do proprietário. Chega de impressões sem vigilância no tabuleiro de papel.
Uma largura de banda mais fraca não te atrapalhará
Restrições de conexão? Não é um problema!
Se a sua organização tem muitas sucursais de escritórios e/ou localizações remotas onde a largura de banda é um problema, a impressão pode ficar mais lenta devido a uma conexão mais fraca com o servidor. Se esse é o caso da sua empresa, o cliente em spool pode ser uma solução muito conveniente. Com essa funcionalidade, os trabalhos impressos são enviados para uma aplicação ao computador do usuário ao invés do servidor, o que reduz enormemente o volume de dados transferidos e a largura de banda consumida. O servidor de impressão recebe apenas a metainformação dos trabalhos de impressão que é usada para a autenticação do usuário em qualquer dispositivo na rede MyQ da empresa. Depois que o trabalho é impresso a partir do computador ou portátil do usuário, a impressora envia os dados contabilísticos para o servidor MyQ para toda a informação ser entregue aos relatórios.
Imprima com o seu servidor inativo
Uma rede de segurança quando a conexão falha.
Infelizmente, quedas de energia e tempos de inatividade do servidor fazem parte da vida de escritório. Ainda que o servidor de impressão esteja offline, não precisa interromper os seus trabalhos de impressão ou apressar-se a uma copiadora. Com o MyQ Spool de dispositivo ligado, os trabalhos enviados para a fila de impressão durante o período de interrupção de energia elétrica ficam armazenados (encriptado) na memória da impressora multifuncional (MFP, na sigla em inglês) e podem ser compartilhados com até 10 dispositivos por até uma semana. Pode ir a qualquer uma dessas impressoras, autenticar-se e prosseguir com o trabalho. Uma vez que a conexão é restaurada, as impressoras multifuncionais enviam os dados sobre os trabalhos executados entretanto para o banco de dados do servidor para que nada se perca.
Identifique os seus documentos importantes
Marque-os com marcas de água.
Documentos extraordinariamente sensíveis igualam a necessidade de proteção extraordinária. Adicionar marcas de água aos documentos confidenciais não significa apenas imprimir uma marca cinza clara “TOP SECRET” no plano de fundo do texto. Pode-se tomar mais medidas para identificar o movimento de documentos sensíveis no caso de extravio. Projete as marcas de água para conter o nome da pessoa que imprime e a identificação da impressora, coloque-as em várias posições na página e escolha entre vários tamanhos diferentes e opções de transparência.
Os seus dados estão sempre seguros e encriptados
Cumpra as leis de proteção de dados e as políticas de privacidade.
Para seguir todas as regulamentações aplicadas, a impressão de dados, como fonte de informação pessoal, precisa estar segura para prevenir qualquer vazamento. Com o MyQ implantado na sua organização, todos os dados, seja o usuário - servidor - comunicação de impressora ou a leitura de dados do estado das impressoras, são minuciosamente encriptados. E não só isso, o MyQ pode encriptar todo banco de dados de uma empresa que contenha dados sensíveis sobre os usuários e as suas digitalizações & trabalhos de impressão.
Com o MyQ, qualquer organização pode ficar tranquila - o software MyQ está constantemente adaptado para atender as políticas de privacidade e as regulações como o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR, na sigla em inglês).
Veja qual a melhor edição MyQ X para si
Recursos de segurança estável vêm com todas as edições do MyQ X, mas há outros que são exclusivos do MyQ Enterprise ou Ultimate.