Processamento de Documentos & Fluxos de Trabalho Avançado
O MyQ aumenta drasticamente a eficiência dos processos de tratamento de documentos dos seus clientes. Aproveite todos os benefícios das funções avançadas de OCR como OCR zonal ou OCR de texto completo para tornar o seu trabalho mais confortável e automatizado.
Aumente a eficiência do seu escritório.
Digite e automatize os processos de trabalho!
Fluxos de Trabalho Avançado do Documento
O MyQ Ultimate oferece dois tipos de digitalização dos fluxos de trabalho, estático e dinâmico.
Fluxos de trabalho estáticos podem ser predefinidos pelos administradores com várias opções antecipadamente e usados pelos usuários com um clique. Os usuários podem digitalizar os seus documentos e enviá-los a destinatários predefinidos nos formatos específicos e podem adicionar manualmente informações adicionais como o número da fatura / contrato, data, etc.
Fluxos de trabalho dinâmicos permitem aos usuários comunicarem com os sistemas internos da empresa através do painel de controlo da impressora em tempo real. O sistema pergunta dinamicamente pelos detalhes principais, exibe as opções baseadas nas seleções anteriores ou nos registos do sistema interno. A comunicação é baseada no princípio de Perguntas e Respostas. Muitos procedimentos empresariais como despesas das viagens de trabalho, devoluções de carros alugados, pedidos de empréstimos hipotecários e muitos outros podem ser aperfeiçados em combinação com um sistema ECM existente.
As opções de processamento do documento estão disponíveis na Edição MyQ X Ultimate e são fornecidas pelo ScannerVision.
Processamento Avançado de Documentos
Não perca o seu tempo a digitar novamente um texto que já foi escrito.
Graças ao processamento avançado de documentos, os usuários podem digitalizar facilmente vários documentos como faturas, pedidos, contratos, formulários, listas de produção, etc. O software extrai automaticamente os dados específicos contidos e os armazena no destino final desejado. Isto reduz significantemente o tempo que, caso contrário, seria exigido para inserir manualmente vários dados no sistema da empresa.
Além disso, o software do MyQ Ultimate pode reconhecer textos, caixas de seleção, a presença de carimbos, ou assinaturas e processar múltiplos códigos de barras ou códigos QR através do avançado mecanismo OCR.
Segurança sólida para documentos digitalizados
Proteja os seus documentos eletrónicos com uma palavra-passe, assinatura digital, anotação ou revisão.
O MyQ Ultimate pode fornecer muitos níveis de segurança de documentos. Se um documento é digitalizado no formato PDF, pode ser encriptado e protegido com uma palavra-passe para prevenir o acesso às pessoas não autorizadas. Uma assinatura digital e um registo de horário pode ser usado para provar que o conteúdo do documento não foi adulterado, e o documento também pode ser equipado com uma anotação visível que contém uma nota, marca ou imagem que identifique a origem do documento e o proprietário. Também as informações confidenciais como dados pessoais podem ser editadas durante o processo de digitalização com o uso da redação zonal.
Leia e Escreva os Códigos de Barras ou Códigos QR
Use a energia total da sua impressora multifuncional (MFP, na sigla em inglês) e aperfeiçoe o seu escritório digital.
O MyQ Ultimate pode ler os códigos 1D e 2D que são comumente usados nos documentos como identificadores ou separadores – para marcar a primeira página de um novo documento enquanto mais documentos são digitalizados numa sequência. Eles também podem servir como marcadores que contêm informação relevante para o documento em si. Ambos os códigos 1D e 2D podem ser criados a partir do conteúdo do documento e escritos nos documentos digitalizados.
Classificação Automática de Documentos
Basta digitalizar e pronto, o MyQ faz o resto.
O software pode identificar o tipo do documento que está a ser digitalizado e iniciar o processo apropriado, sem a necessidade de interação do usuário. Cartas, faturas, contratos e outros materiais com uma disposição padrão podem ser automaticamente identificados e divididos em ficheiros diferentes durante o curso de um único ciclo de digitalização. Depois disso, eles são processados e armazenados em qualquer destino suportado. Fluxos de trabalho Smart eliminam o tempo extra e tornam o trabalho com as impressoras multifuncionais (MFP, na sigla em inglês) muito mais fácil e automatizado
Escolha entre os 25 conectores
Procure os ficheiros de destino e armazene os seus documentos em mais de 25 sistemas diferentes ou destinos de nuvem.
Os usuários podem usar mais de 25 conectores predefinidos diferentes e armazenar os seus arquivos em vários sistemas ECM ou destinos de nuvem. A comunicação por meio dos conectores compatíveis é sempre bidirecional, para que os usuários possam pesquisar os registos ou pastas existentes, adicionar as informações e selecionar as opções antes do armazenamento final.
Não é preciso dizer que o MyQ permite digitalizar para os serviços em nuvem populares, como Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive para empresas, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 ou Dropbox.
