Le géant des médias hongrois se lance dans de grandes économies

Contexte

TV2 Media Corporation, leader sur le marché hongrois des médias, avait des difficultés dans le traitement des documents confidentiels, la gestion de son budget consommables, ; et l’approvisionnement et le stockage de ces derniers. Il y a 1,000 employés qui utilisent activement 250 imprimantes dans leur bureau et seulement une équipe informatique de 15 personnes pour traiter les problèmes constants liés à leur parc d’imprimantes, surutilisé et vieillissant. 

Solution

Après un audit gratuit de leur parc, la flotte d’imprimantes de TV2 a été réduite à 50 appareils modernes équipés de la solution MyQ avec son interface personnalisable. Des caractéristiques comme l’authentification par badges, le pull printing et la numérisation d’une seule touche ont augmenté l’efficacité de l’utilisation des multifonctions. La gestion des consommables a été résolue et, en outre, le processus de commande et de maintenance est devenu automatisé par l’intermédiaire du module de service MyQ. 

Avantages

La gestion de documents s’est organisée et les coûts mensuels ont été réduits de 30%. Leur volume d’impression a également diminué de 20%. Cette meilleure gestion a permis à l’équipe informatique de se concentrer sur des tâches plus importantes, et les problèmes de sécurité des documents ont été résolus. Les utilisateurs étaient heureux de passer à un nouveau système, parce que l’interface intégrée MyQ offre une personnalisation efficace.