Les coûts ont fondus, pas la crème glacée

Contexte

Premier IS, une entreprise danoise de crème glacée, avait du mal à obtenir des performances de leur parc d’imprimantes de 20 machines; et elle n’a pas réussi à suivre la croissance de leur entreprise. La flotte était composée d’appareils de différentes marques, plus anciens, qui causaient des problèmes liés à l’informatique et diminuaient l’efficacité des employés. Pour survivre à la saison estivale mouvementée, ils ont dû restructurer leur flotte d’imprimantes.

Solution

Premier IS a réduit sa flotte à seulement trois unités Kyocera Taskalfa équipées du Kyocera Net Manager (KNM) - solution MyQ. L’unification de la marque et la réduction du nombre d’appareils ont renforcé la production globale. Les employés peuvent maintenant utiliser des interfaces utilisateur personnalisées intégrées MyQ qui convenaient le mieux à leurs besoins et à leurs fonctions professionnelles. 

L’authentification sécurisée avec pull printing a réduit la mauvaise manipulation des documents. Les travaux d’impression n’ont été libérés qu’après que les utilisateurs se soient authentifiés. Cela a également réduit les coûts des consommables. Les  seuls problèmes informatiques restants étaient le remplacement  du toner et du papier et, grâce à la fonction de notification d’alerte d’appareils de MyQ, l’équipe  informatique  est informée à temps lorsque les consommables sont de plus en plus faibles. 

Avantages 

La nouvelle flotte d’imprimantes a augmenté la sécurité de ses documents et de ses données. La flotte est maintenant presque 100% disponible grâce à un flux de tableau de bord en direct et à la commande automatisée de toner fournie par le KNM – solution MyQ. La réduction du parc a également permis d’économiser sur les coûts des consommables et a contribué à réduire leur impact sur l’environnement (impact carbone).