Pourquoi les entreprises doivent adopter l'impression Cloud ?

Les confinements imposés en 2020 en raison de la pandémie ont transformé la façon dont beaucoup d'entre nous travaillent et, par conséquent, ont également eu un impact sur les politiques des entreprises dans le monde entier. Quatre ans plus tard, de nombreuses organisations ont réadopté leurs anciens horaires de travail avec des employés se rendant au bureau, tandis que d'autres ont tiré parti de l'expérience hybride ou ont même maintenu des opérations à distance complètes. Ce nouveau scénario a fait naître le besoin d'une transformation numérique qui est toujours en cours. 
 

La transformation numérique implique l'intégration de la technologie numérique dans tous les domaines d'une entreprise, ce qui change fondamentalement la façon dont les entreprises fonctionnent et apportent de la valeur aux clients. Cette transformation est cruciale pour améliorer l'efficacité opérationnelle, enrichir l'expérience des clients et favoriser l'innovation.  

La gestion de l'impression est l'un des domaines des opérations commerciales qui a été touché par la transformation numérique, les solutions basées sur le cloud apparaissant comme un facteur clé d'efficacité et de réduction des coûts.   

Selon l'étude : "The Cloud Print Services Market Landscape, 2024 : How cloud adoption is driving print infrastructure modernisation", publiée par Quocirca en mai 2024, le marché évolue rapidement, 69 % des entreprises utilisant déjà des solutions de gestion de l'impression dans le cloud. Cette évolution met en évidence les avantages cruciaux de l'adoption des services d'impression en Cloud pour améliorer les performances de l'entreprise et réduire les complexités opérationnelles.   

Pourtant, plusieurs dirigeants continuent de s'interroger sur l'efficacité de l'adoption de la gestion de l'impression en Cloud ; voici donc quelques raisons pour lesquelles ils devraient prendre ce changement plus au sérieux. 

Adopter le cloud pour la gestion de l'impression  

1. Rentabilité et avantages environnementaux  

Les systèmes traditionnels de gestion de l'impression sur site sont gourmands en ressources et nécessitent des investissements importants en termes de matériel, de maintenance et d'assistance informatique. La gestion de l'impression dans le Cloud, en revanche, offre une alternative rentable. Elle élimine la nécessité de disposer de plusieurs serveurs d'impression, réduit la consommation d'énergie et diminue l'impact sur l'environnement. Les entreprises peuvent réaliser des économies substantielles sur le matériel et les coûts opérationnels, tout en contribuant aux objectifs de développement durable.    

2. Flexibilité et évolutivité accrues  

La nature dynamique des environnements professionnels modernes nécessite des solutions capables de s'adapter rapidement à l'évolution des besoins. Les services d'impression en Cloud offrent une flexibilité inégalée, permettant aux entreprises de faire évoluer leur infrastructure d'impression sans effort. Qu'il s'agisse de faire face à l'augmentation des effectifs ou d'intégrer de nouvelles fonctionnalités, les solutions en Cloud comme MyQ Roger offrent la souplesse nécessaire pour rester en tête sur un marché concurrentiel.  

3. Réduction de la charge informatique  

La gestion des serveurs d'impression traditionnels nécessite des ressources informatiques importantes pour gérer l'installation des pilotes, la configuration des appareils, la conformité et les mises à jour de sécurité. La gestion de l'impression en Cloud réduit considérablement cette charge. Selon Quocirca, 49 % des entreprises considèrent l'administration informatique comme un défi majeur. En passant à un modèle basé sur le cloud, les entreprises peuvent libérer leurs équipes informatiques pour qu'elles se concentrent sur des initiatives stratégiques plutôt que sur des tâches administratives banales. 

4. Une sécurité améliorée  

Alors que certaines organisations restent méfiantes à l'égard de la sécurité dans le Cloud, la réalité est que les plateformes dans le Cloud offrent souvent une protection supérieure à celle des systèmes sur site. MyQ Roger, par exemple, est conçu avec des fonctionnalités de sécurité robustes, y compris la conformité GDPR, des options de connexion sécurisées, le cryptage et le stockage sécurisé. Ces caractéristiques s'alignent sur les architectures de confiance zéro, garantissant que les données sensibles sont protégées à tout moment. Alors que la sécurité reste une préoccupation majeure pour 32 % des entreprises, les mesures de sécurité avancées des solutions en Cloud peuvent atténuer efficacement ces risques. 

5. Intégration et mobilité sans faille  

L'essor des environnements de travail hybrides a fait de l'accessibilité mobile un élément essentiel des opérations commerciales. MyQ Roger excelle dans ce domaine grâce à son approche mobile, permettant aux utilisateurs de gérer les flux d'impression et de numérisation directement à partir de leurs smartphones. Ce niveau de mobilité garantit que les employés peuvent rester productifs quel que soit leur emplacement, ce qui en fait une solution idéale pour les scénarios de travail à distance et en déplacement.  

MyQ Roger: Un assistant intelligent  pour vos process documentaires 

Un outil qui peut être adopté comme votre allié dans la transformation numérique de votre entreprise est MyQ Roger. Il va au-delà de la solution de gestion d'impression traditionnelle que nous avons l'habitude de trouver sur le marché ; c'est un assistant de flux de travail complet conçu pour améliorer la productivité et l'efficacité. Si vous souhaitez avoir un bon aperçu de MyQ Roger, jetez un œil à la vidéo ci-dessous qui contient de nombreuses informations sur ce produit.   

L'adoption de solutions d'impression en Cloud n'est plus seulement une option mais une nécessité pour les entreprises qui souhaitent prospérer à l'ère du numérique. Les conclusions du rapport de Quocirca soulignent les nombreux avantages des services d'impression en Cloud, qu'il s'agisse d'économies, d'évolutivité, de sécurité renforcée ou de réduction de la charge informatique. MyQ Roger illustre ces avantages, en offrant une solution de pointe qui s'aligne sur les besoins des entreprises modernes. En adoptant la gestion de l'impression en Cloud, les entreprises peuvent non seulement rationaliser leurs opérations, mais aussi ouvrir la voie à l'innovation et à la croissance futures.