L'impression Cloud et l'avenir de la gestion de l'impression

Les services d'impression Cloud sont de plus en plus devenus un élément essentiel des stratégies informatiques des organisations qui souhaitent moderniser leur infrastructure. Ces services offrent des avantages significatifs par rapport aux solutions traditionnelles sur site en réduisant les charges administratives informatiques et en diminuant les coûts financiers et environnementaux. Selon le rapport 2024 Cloud Print Services Market Landscape de Quocirca, 69 % des entreprises ont déjà adopté des solutions de gestion de l'impression Cloud, appréciant leur évolutivité et leur flexibilité qui renforcent l'agilité de l'organisation.

Les principales raisons pour lesquelles une organisation adopte les services d'impression Cloud sont liées à la valeur ajoutée qu'ils apportent aux opérations de l'entreprise. Dans une configuration de gestion de l'impression sur site, les administrateurs passent beaucoup de temps à gérer les pilotes de périphériques, les systèmes de sécurité et d'autres composants de l'infrastructure informatique. Le scénario de l'impression Cloud tire parti de la puissance de la technologie pour faciliter le travail des administrateurs et autres professionnels au sein d'une organisation. Une plateforme de gestion de l'impression Cloud bien mise en œuvre et bien gérée peut contribuer à stimuler la productivité, à réduire les coûts et à garder une longueur d'avance sur les problèmes de sécurité potentiels.

Cette étude menée par Quocirca, qui a interrogé 500 d'entre eux, a révélé trois domaines d'inquiétude spécifiques qui requièrent une attention particulière :

1. Sécurité: 32 % des personnes interrogées citent la protection des données de l'entreprise comme leur principale préoccupation, avec des chiffres plus élevés dans des secteurs spécifiques tels que le secteur industriel, où la préoccupation atteint 41 %. Comme nous le savons, « les données sont reines », mais elles sont aussi devenues récemment un fardeau. Il est compréhensible que les dirigeants soient très inquiets de tout changement susceptible d'affecter la manière dont leurs données sont gérées.

2. Fonctionnalité et Performance: 25 % des décideurs informatiques hésitent à passer à une infrastructure Cloud car ils ont peur de l'impact que cela aura sur la fonctionnalité de leur organisation. Cela montre que l'éducation est un domaine clé de l'impression Cloud. En réalité, les entreprises n'ont pas encore eu accès à toutes les informations dont elles ont besoin pour s'engager pleinement dans une infrastructure Cloud.

3. Coût : 24% des décideurs ne sont pas sûrs des économies associées aux services d'impression Cloud. Ce point coïncide avec le précédent, car ils négligent les avantages d'une tarification prévisible et la réduction des investissements dans des produits coûteux, comme le nouveau matériel, la formation et les mises à jour.

Tirer parti des services d'impression Cloud pour améliorer l'agilité et la sécurité de l'entreprise

L'intégration des services d'impression Cloud, telle que décrite dans le rapport Quocirca, révèle un paysage dans lequel les entreprises adoptent progressivement les solutions Cloud, bien qu'avec prudence en raison de préoccupations liées à la sécurité et à la fonctionnalité. Un décideur d'une institution financière a déclaré que « la transition vers une solution d'impression basée sur le cloud n'a pas seulement amélioré leur posture de sécurité, mais aussi leur efficacité opérationnelle. Ils ont apprécié l'évolutivité et la flexibilité des services d'impression Cloud, qui se sont adaptés de manière transparente à leurs besoins dynamiques sans nécessiter une gestion interne importante.

Cela s'explique par le fait que les services d'impression Cloud intègrent de plus en plus de fonctions de sécurité avancées afin d'atténuer les risques et de répondre aux préoccupations des décideurs informatiques. En outre, ils ont considérablement progressé en termes de fonctionnalités, offrant des caractéristiques égales ou supérieures aux solutions traditionnelles sur site, et peuvent désormais offrir une plus grande transparence et un meilleur contrôle des coûts, ce qui est un facteur crucial pour de nombreuses entreprises qui envisagent de passer à l'impression Cloud.

En s'attaquant efficacement à ces domaines clés, les services d'impression Cloud se positionnent comme une alternative convaincante aux systèmes de gestion d'impression traditionnels, offrant une sécurité renforcée, des fonctionnalités plus étendues et des avantages plus clairs en termes de coûts. Cet alignement sur les principales préoccupations des décideurs favorise l'adoption des technologies d'impression Cloud dans divers contextes organisationnels.

Le rôle de MyQ dans l'écosystème de l'impression Cloud

MyQ s'est imposé comme un acteur central dans le secteur de l'impression Cloud en proposant des solutions d'impression Cloud robustes qui répondent efficacement aux besoins des entreprises modernes à la recherche de systèmes de gestion d'impression fiables et sécurisés. Dans le rapport, MyQ est reconnu pour ses contributions à la facilitation de la transition vers des infrastructures basées sur le cloud en fournissant des solutions intuitives qui améliorent l'expérience des utilisateurs et rationalisent les opérations.

Selon Quocirca, « un aspect notable des offres de MyQ est l'accent mis sur la sécurité et les interfaces conviviales, qui sont essentielles lorsque les entreprises naviguent dans les complexités de la transformation numérique. Les solutions de MyQ s'intègrent de manière transparente dans les environnements informatiques existants, ce qui permet aux organisations de maintenir un équilibre entre l'innovation et la stabilité opérationnelle. L'adoption des technologies de MyQ ne simplifie pas seulement la gestion des services d'impression, mais soutient également des flux de travail numériques complets, améliorant ainsi l'efficacité globale et réduisant les coûts. »

Voici comment MyQ a répondu aux principales préoccupations soulevées par les décideurs des entreprises :

Amélioration de la sécurité: Chiffrage de bout en bout des données en transit et au repos, garantissant que les documents et les données sont protégés contre tout accès non autorisé. Des mises à jour et des correctifs de sécurité réguliers permettent de maintenir des normes de sécurité élevées sans qu'une gestion interne soit nécessaire. La conformité aux normes de sécurité internationales garantit que les fournisseurs adhèrent à des protocoles de sécurité rigoureux.

Fonctionnalité et performance: Les solutions intégrées de flux de travail facilitent les tâches complexes, telles que la capture et la distribution de documents, directement depuis/vers le nuage. La compatibilité et l'intégration avec une large gamme d'appareils et d'applications d'entreprise garantissent un fonctionnement transparent dans les environnements informatiques existants. La haute disponibilité et l'évolutivité garantissent que l'environnement d'impression peut s'adapter dynamiquement à l'évolution des besoins de l'entreprise sans dégradation des performances.

Transparence et justification des coûts: Des modèles de tarification prévisibles, tels que la facturation par utilisateur ou par appareil, simplifient la budgétisation et la gestion des coûts pour les entreprises. Les dépenses d'investissement en matériel et en appareils sont réduites, car un appareil multifonction communique directement avec un serveur Cloud au lieu d'ordinateurs sur site. Des économies sont également réalisées en réduisant les déplacements du personnel, car la solution de gestion d'impression Cloud peut être installée et entretenue à distance.

Les clients de MyQ peuvent s'attendre à des avantages significatifs en tirant parti de ces services avancés d'impression Cloud. En outre, l'accent mis par MyQ sur l'expérience utilisateur et les capacités d'intégration garantit que les entreprises peuvent adopter des solutions d'impression Cloud sans perturber leurs opérations existantes.

L'avenir de la gestion de l'impression penche indéniablement vers des solutions basées sur le cloud, et MyQ est à l'avant-garde de cette transformation, prêt à soutenir les entreprises dans leur voyage vers l'excellence numérique.