MULTIFONCTIONS
KYOCERA & MYQ X

Un combo puissant pour la productivité d'impression

MyQ X est prêt à être déployé sur vos multifonctions Kyocera. Notre solution de gestion des périphériques d’impression prend en charge les développements de Kyocera en matière de workflow documentaires avancés et automatisés, de normes de sécurité élevées et d'impression durable. Elle ajoute également une interface utilisateur intuitive et une impression de secours unique basée sur les périphériques d'impression.

MULTIFONCTIONS KYOCERA & MYQ X

RÉSUMÉ DES FONCTIONNALITÉS

  • Réduisez vos déchets papier et d'énergie

    Réduisez vos déchets papier et d'énergie

    Impression écologique

    Lors de la conception de ses produits, Kyocera met l'accent sur la durabilité. Cela s'applique aussi bien à la fabrication écologique des appareils qu'à leur utilisation dans les bureaux, par exemple avec des toners longue durée qui économisent l'électricité. MyQ X s'aligne sur cet objectif en proposant une série d'outils pour une impression respectueuse de l'environnement. Grâce aux rapports environnementaux, aux politiques d'économie de papier et de toner ou aux flux de travail plus efficaces qui réduisent le temps passé devant les imprimantes, vous ferez un pas supplémentaire vers vos objectifs écologiques.

  • Protégez vos données d'impression

    Protégez vos données d'impression

    Impression sécurisée

    MyQ X assure la sécurité de vos données depuis le moment où vous cliquez sur Imprimer jusqu'à ce que vous récupériez les impressions. Notre solution d'impression chiffre toute la communication utilisateur-serveur-imprimante ainsi que la base de données du système. Avec l'impression à la demande, vous récupérez vos documents uniquement après authentification avec un badge, un code PIN, votre nom d'utilisateur & mot de passe, ou une combinaison pour une authentification multi-facteurs (MFA). Vous pouvez également configurer une méthode de connexion par code QR sans contact avec l'application mobile MyQ X. Vous disposez également de nombreuses options pour protéger vos scans avec des filigranes ou des horodatages.

  • Numériser et automatiser

    Numériser et automatiser

    Flux de travail intelligents

    Arrêtez le traitement manuel des documents papier tels que les factures, les commandes ou les listes de production, et leur saisie dans vos systèmes internes. MyQ X Ultimate peut faire tout cela pour vous grâce à son OCR avancé et ses workflows intelligents. Il vous suffit de numériser le document donné. Une fois qu'il est capturé, le système extrait des informations spécifiques - notamment les cases à cocher, les codes-barres ou les signatures. Sur la base de ces données, MYQ X identifie le type de document et l'enregistre vers une destination prédéfinie telle qu'une GED pour la comptabilité. Grâce à cette automatisation, il n'est plus nécessaire de retaper manuellement les documents.

  • Restez efficace et productif

    Restez efficace et productif

    Numérisation et copie faciles

    Transformez le panneau de l'imprimante pour refléter vos usages documentaires. Votre administrateur peut prédéfinir un ensemble d'actions spécifiques de copie/fax/numérisation qui apparaissent sur le terminal embarqué de MyQ X après authentification sur le multifonction Kyocera. Par exemple, si vous numérisez souvent vers un dossier spécifique (dans le cloud), vous disposerez de cette option sur le panneau, vous n'appuierez que sur un seul bouton et vous gagnerez du temps que vous passeriez autrement à l'imprimante pour tout régler à nouveau chaque fois que vous voulez numériser.

  • Traiter les documents en déplacement

    Traiter les documents en déplacement

    Bureau hybride

    Les bureaux ne sont plus le seul endroit où vous pouvez travailler, et nous avons conçu MyQ X pour une plus grande flexibilité d'impression. Numérisez vos documents vers l'un des nombreux stockages cloud, mettez-les en file d'attente et imprimez-les depuis votre smartphone avec l’application MyQ X. Vous pouvez imprimer des documents en toute sécurité à partir de sites distants via Microsoft Universal Print ou profiter de l’application de bureau MyQ pour le contrôle des impressions hors site ou l’accounting.

COTE ADMINISTRATEUR

  • Mettez MyQ X sur Kyocera en un clin d'œil

    Mettez MyQ X sur Kyocera en un clin d'œil

    Installation rapide

    L'installation de MyQ X sur vos imprimantes Kyocera ne prend que quelques minutes. La solution d'impression trouve automatiquement le périphérique connecté à votre réseau, l'active et le configure, et installe tout seul le terminal embarqué MyQ X. Vous n'aurez pas à installer manuellement de pilotes d'imprimante Kyocera. De plus, vous pouvez contrôler l'ensemble du processus d'installation depuis le tableau de bord d'administration.

  • Imprimez lorsque la connexion s'interrompt

    Imprimez lorsque la connexion s'interrompt

    Spooling périphériques

    Bénéficiez d'une option de secours unique qui permet aux utilisateurs d'imprimer même si le serveur est en panne. Si l'option Device Spooling de MyQ X est activée, les travaux d'impression envoyés à une file d'attente pendant la panne restent stockés (chiffrés) dans la mémoire du MFP. Ils sont alors prêts à être imprimés après authentification. Lorsqu'il est utilisé avec la fonction de connexion hors ligne, le périphérique d'impression Kyocera met automatiquement en cache les informations d'identification de l'utilisateur pour pouvoir se connecter. Les statistiques complètes restent stockées sur le disque dur/SSD du périphérique et sont répliquées sur le serveur lorsqu'il est de nouveau en ligne.

  • Gérez facilement votre flotte

    Gérez facilement votre flotte

    Gestion et surveillance des imprimantes

    Vous pouvez toujours voir l'état de l'impression locale que vous gérez. Fini les surprises et les piles de tickets informatiques. Le tableau de bord d'administration MyQ vous offre une vue d'ensemble sans stress de chaque imprimante du réseau, même sur les sites distants. Vous pouvez activer des notifications automatiques qui vous informent des problèmes liés aux imprimantes (erreurs de périphériques, consommables manquants...) que vous pouvez résoudre immédiatement. Le tableau de bord d'administration vous permet également de gérer un large éventail de paramètres, le tout dans une interface conviviale et intuitive. Grâce à cette approche centralisée, vous réduisez au minimum le temps passé à gérer votre parc d'imprimantes.

  • Définissez des processus productifs

    Définissez des processus productifs

    Flux de travail puissants

    Définissez des flux de travail de numérisation et de copie personnalisés qui répondent aux besoins spécifiques des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs. Ainsi, vos collègues ne trouveront toujours que les fonctions dont ils ont besoin sur le panneau de leur imprimante Kyocera. Par exemple, si l'assistant du PDG numérise souvent des documents importants, créez un flux de numérisation en un clic qui envoie les numérisations directement dans son dossier. Ou bien mettez en place un bouton de copie simple pour faciliter la vie de vos collègues RH. Réduisez le temps que votre équipe passe devant un MFP et aidez-la à rester productive.

  • Maitrisez le profil d'impression des utilisateurs

    Maitrisez le profil d'impression des utilisateurs

    Politique d'impression

    Respectez la politique de votre entreprise en matière de dépenses et d'environnement grâce à un ensemble de politiques d'impression. Permettez aux utilisateurs d'utiliser les imprimantes Kyocera comme vous le souhaitez. Pour réduire le gaspillage de papier, configurez l'impression recto-verso obligatoire et l'impression par tirage pour que les utilisateurs cessent de laisser des impressions dans le bac à papier. Vous pouvez également économiser du toner si vous activez l'impression noir et blanc par défaut (vous pouvez faire une exception, par exemple pour la direction) ou le mode d'économie de toner.

  • Contrôle des dépenses d'impression

    Contrôle des dépenses d'impression

    Accounting (Comptabilisation) et rapports avancés

    MyQ X comptabilise chaque page traitée par votre multifonction Kyocera. Les coûts d'impression de votre entreprise ne seront plus un mystère, mais un chiffre calculé avec précision. Pour vous aider à gérer les dépenses d'impression dans l'ensemble de l'entreprise, MyQ X permet un accounting par centre de coûts. Chaque fois que les utilisateurs impriment, ils peuvent sélectionner un centre de coûts spécifique (par exemple, le service Compta) où le travail d'impression sera comptabilisé. Ensuite, après une période déterminée, vous pouvez générer un rapport d'impression avec un aperçu détaillé de vos dépenses d'impression. Notre solution de gestion des impressions est hautement compatible avec divers outils de BI, de sorte que vous pouvez adapter les rapports à vos besoins concrets.

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Même avec le terminal embarqué ce n’est pas fini

Avec le terminal embarqué, MyQ X vous offre d'autres outils pratiques :

 

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