Mettez votre OCR dans la poche avec MyQ Roger

01/09/2022

Mettez votre OCR dans la poche avec MyQ Roger

L'OCR, en français ROC pour Reconnaissance Optique de Caractères, est un élément important de la numérisation. Il offre la possibilité que les informations imprimées puissent être facilement transformées en une forme électronique numérisée. Il s'agit d'un énorme potentiel, qui constitue une étape essentielle dans la numérisation de la vie quotidienne.

Mais après, il y a la réalité. Transformer une image en texte semble être un processus extrêmement compliqué et technique qui n'est pas très convivial. Même certains des termes utilisés avec l'OCR tels que "saisir le document" semblent trop bureaucratiques.

L'OCR correspond-il à vos besoins et à votre situation ? 

L'OCR a tendance à être regroupée dans la catégorie des grandes technologies dans trois catégories de base : la taille, les langues et l'organisation. Avec la taille, les gens associent normalement la capacité OCR au MFP du bureau, un équipement volumineux et difficile à déplacer d'une pièce à l'autre. Avec la langue, l'OCR a tendance à être centré sur l'anglais - simplement parce que c'est la langue des affaires du monde et qu'il y a plus d'utilisateurs potentiels. Enfin, il y a l'organisation - l'OCR peut simplement générer plus de documents pour que l'utilisateur déja sous stress puisse les enregistrer et les classer quelque part.

L'OCR peut-il mettre votre prise de notes sous stéroïdes ?

Au lieu de penser aux descriptions techniques de la façon dont l'OCR transforme les informations physiques en une forme électronique, et si nous pensions simplement à l'OCR comme à la prise de notes sous stéroïdes ? C'est le genre d'aide utile qu'un étudiant apprécierait. Mais pour que cette activité soit vraiment utile, l'OCR doit répondre à trois catégories obligatoires. Il doit être compact - tenir dans la poche de l'étudiant, il doit être un linguiste - parler couramment quelques langues, et il doit être organisé - créer des notes consultables plus faciles à trouver que les notes autocollantes ou les fiches habituelles.

Sans OCR, le processus de recherche low-tech est bien connu. L'étudiant prend ses notes sur des fiches, y compris les détails de la source et la citation précise de la citation. Ces fiches peuvent être codées avec des mots-clés ou des couleurs ou même un symbole de langue pour aider l'élève à trouver et à identifier les détails importants. Enfin, une fois ces fiches triées et catégorisées, l'écriture commence et l'élève peut - lentement et de manière imprécise - saisir les détails sur son ordinateur. 

Mettez l'OCR de MyQ au service de l'excellence académique

Ensuite, il y a l'approche OCR avec MyQ Roger. Tout en parcourant les publications, notre étudiant active la fonction de numérisation MyQ Roger sur son smartphone. Cela transforme l'appareil photo de l'appareil (iOS ou Android) en un scanner qui recadre et égalise automatiquement les plis et les bords du document. La nouvelle numérisation est stockée sous forme de fichier PDF consultable sur le téléphone et transmise au cloud en un seul clic.

Et ça va même encore plus loin lorsque l'étudiant se rend compte qu'il a des documents en plusieurs langues et qu'il a besoin de ces citations dans des langues telles que le néerlandais, le français, l'allemand, l'italien et l'espagnol. Pas de problème, il leur suffit de changer le choix de la langue OCR dans les paramètres d'action de l'application MyQ Roger.

Vient ensuite le travail technique de classement et de recherche de leurs nouveaux scans OCR. MyQ Roger permet d'enregistrer les numérisations dans l'espace cloud de leur choix - Google Drive, One Drive ou Dropbox. De plus, la numérisation est un fichier PDF consultable, ce qui facilite la recherche de mots-clés spécifiques lorsqu'il est temps de trier ces fiches et de commencer à rédiger.

La taille et les capacités comptent - dans et hors du milieu universitaire

La taille, les capacités et la commodité sont importantes lorsqu'il s'agit d'OCR - et  pour MyQ Roger, l'assistant numérique intelligent pour le lieu de travail. En tant que solution SaaS (software as a service), MyQ Roger est à 100% dans le cloud public. Il utilise votre smartphone comme plate-forme, ce qui vous permet de mettre votre scanner OCR dans votre poche et de l'emporter partout. Avec MyQ Roger, il est temps de réduire la taille de votre scanner et d'augmenter vos capacités - à la fac et en dehors de l'amphi.

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