La vie après Google Cloud Print
29/08/2022
Lorsqu'il s'agit d'impression cloud, il existe souvent une tension entre facilité et sécurité. Mais avec MyQ Roger, vous n'êtes plus dans une situation de "soit ça" & "ou ça".
La facilité est extrêmement importante dans l'impression et cela a conduit au rêve d'une impression pratique en cloud par Google et sa fonction Cloud Print. En un mot, cette fonctionnalité a été conçue pour permettre aux utilisateurs de relayer des documents depuis leur ordinateur vers presque toutes les imprimantes connectées à Internet. Vous pourriez le décrire comme une "impression sans pilote" où l'utilisateur final n'a pas à se soucier de trouver le pilote logiciel précis qui permettrait à son ordinateur de communiquer avec son imprimante spécifique. Cet objectif d'impression sans pilote a défini les paramètres de base de ce que pourrait être l'impression cloud lors de son lancement en 2010 - et s'est poursuivi au-delà de l'abandon définitif de Google Cloud Print en 2021.
Ensuite, il y a le problème de sécurité avec l'impression centralisée. La popularité des multifonctions (MFP) partagées au bureau a alimenté le passage à l'impression sécurisée à la demande. Après tout, lorsque le MFP est au bout du couloir, personne ne veut que ses documents sensibles soient saisis par quelqu'un d'autre entre le moment où il appuie sur le bouton d'impression sur son ordinateur et se dirige vers l'imprimante. Avec l'impression sécurisée (pull-print), l'utilisateur final envoie le document de son ordinateur vers la file d'impression. Ce document n'est imprimé qu'après que la personne se soit authentifiée sur le multifonction. C'est une fonction très utile pour les entreprises contenant des données sensibles ou privées.
Mais, de nos jours, il n'est pas nécessaire de faire un compromis entre l'un ou l'autre - pensez simplement à un enseignant préparant son cours du lendemain. L'enseignant termine la leçon le soir à la maison et doit imprimer le matériel - 75 exemplaires d'un document de 3 pages. Le MFP de l'école est situé en toute sécurité dans la salle de repos des enseignants et personne n'occupera l'imprimante à 20h00. Il aimerait imprimer ces documents à distance, sans avoir besoin d'être physiquement à l'école ou même de toucher le MFP.
Avec MyQ Roger, notre professeur a ce choix. Il peut accéder à distance à l'imprimante de l'école avec MyQ Roger, imprimer ce document et simplement récupérer ces impressions en se rendant en classe le matin. Mais surtout, c'est son choix, pas une option obligatoire par défaut. Lorsque vient le temps d'imprimer les questions d'examen les plus sensibles, celles-ci peuvent être facilement envoyées au MFP pour une impression à la demande (impression sécurisée pull-print).
Avec cette fonctionnalité activée, il existe un remplacement 100% sûr de l'ancien Google Cloud Print. Vous pouvez envoyer vos fichiers à l'imprimante en toute sécurité depuis n'importe où et les imprimer instantanément, où que vous soyez, ou les libérer avec l'impression sécurisée uniquement après vous être authentifié auprès du MFP. Parce que quand il s'agit de sécurité, le choix vous appartient.
Malgré le battage médiatique autour de la numérisation, l'impression reste un élément essentiel des processus administratifs dans les entreprises de tous types et de toutes tailles. La question qui reste sans réponse est de savoir comment et où les entreprises et leurs employés effectueront ces impressions.
MyQ Roger
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