Metrostav construit une structure solide

Contexte

Metrostav, une grande entreprise européenne de construction, a dû faire face à l’augmentation des coûts des imprimantes, à un mauvais contrôle des documents et à des équipements délabrés. Compte tenu de l’environnement économique difficile, Metrostav a décidé de passer à des imprimantes multifonctions (MFPs) nouvelle génération et équipées de la solution MyQ. 

Solution

Metrostav avait près de 1 700 appareils d’impression de divers fabricants, la plupart d’entre eux obsolètes. Metrostav a optimisé son ensemble d’appareils avec le nouveau MFP équipé de l’interface intégrée MyQ, permettant aux utilisateurs d’accéder en toute sécurité via PIN, badge, ou nom d’utilisateur et mot de passe. Chaque site de l’entreprise était équipé d’un serveur d'impression MyQ, et le nouveau module de service MyQ a été ajouté pour automatiser les commandes de toner et les rapports d’alertes techniques. 

Avantages

D’importantes économies ont été réalisées en réduisant leurs périphériques à 440, grâce à l’audit basé sur le logiciel MyQ. La surveillance informatique a également été réduite par la mise en œuvre de la fonction de notification d’alerte des appareils. Cela a alerté le service informatique lorsqu’un appareil était à court de consommables ou s’il y avait un problème mineur. Il a également économisé le temps de chacun d’avoir à attendre et réimprimer quand le toner deviendrait trop faible. L’efficacité des employés et la sécurité des documents ont augmenté grâce au Pull Printing disponible sur tous les appareils après l’authentification.