Simplifié, réorganisé et prêt
à imprimer avec MyQ X

opérationnel en
2 semaines

Contexte

La récente consolidation de l’agglomération de Lorient de huit sites à un seul a créé de multiples obstacles au service IT. Leur nouvelle installation de 300 employés devait réorganiser ses besoins en matériel d’impression, simplifier l’entretien et mieux gérer l’accès des utilisateurs aux périphériques. L’autre problème était la modernisation du service de traitement des documents afin d’offrir une plus grande sécurité et souplesse.

Solution

L’agglomération de Lorient a supprimé ses imprimantes de bureau obsolètes au profit de 30 imprimantes multifonctions Kyocera modernes (MFPs) avec paramétrage d’alertes. Les nouveaux MFP sont équipés du logiciel Kyocera Net Manager (KNM), solution MyQ.

Avantages

L’application mobile MyQ et le pull printing ont permis d’accroître la sécurité et le suivi des documents lorsqu’il s'agit de récupérer ces derniers. La maintenance simplifiée avec l’activation d’alertes automatisées par le module de service MyQ a soulagé le suivi de leur service informatique, ce qui leur a permis de se concentrer sur des tâches plus cruciales. L’unification de leur flotte d’imprimantes a réduit les surcharges de chaque MFP.
En outre, d'autres communes modestes ont pu bénéficier des resources de l'agglomération pour utiliser MyQ & faire des économies.

« La solution documentaire MyQ mise en œuvre par LORI SI nous ont permis d’homogénéiser la flotte, de personnaliser l’interface, d’offrir la mobilité et l’impression sécurisée, et de simplifier l’entretien des équipements. LORI SI nous a accompagné sur l’ensemble du processus, de la validation de nos choix jusqu’au déploiement du matériel et de la solution, qui a été réalisée en deux semaines seulement. »