El gigante de los medios de comunicación húngaro se pone en sintonía con los ahorros

Problema

TV2 Media Corporation, líder en el mercado de los medios de comunicación húngaros, estaba luchando con los costos de mantenimiento de documentación, manejo de documentos confidenciales, y adquisición y almacenamiento de consumibles. Un total de 1,000 empleados utilizan activamente 250 impresoras en sus oficinas pero sólo cuentan con un equipo de TI de 15 personas para ocuparse constantemente de los problemas relacionados con su flota de impresoras, que es demasiado grande y anticuada.  

Solución

Tras un análisis estratégico sin costo, la flota de impresoras de TV2 se redujo a 50 modernos dispositivos equipados con la solución personalizable MyQ. Características como la autenticación por medio de tarjetas, la impresión con capacidad pull y el escaneo con un solo toque aumentaron la eficiencia del uso de dispositivos de impresión. Se resolvió el problemas del manejo de consumibles, y además, el proceso de pedido y mantenimiento se automatizó a través del Módulo de Servicio MyQ. 

Beneficios

Se logró organizar la emisión de documentos, por lo que los costos mensuales se redujeron en un 30%. El volumen de impresión también disminuyó en un 20%. La reducción de la dependencia de cientos de dispositivos aumentó la capacidad del equipo de TI para poderse enfocar en tareas más importantes, y se resolvieron los problemas de seguridad de los documentos. Los usuarios estaban felices por haberse cambiado a un nuevo sistema, ya que la Terminal Integrada MyQ ofrece una personalización práctica.