Metrostav construye una reserva sólida

Problema

Metrostav, una gran empresa constructora europea, se enfrentó a un incremento en el coste de las impresoras, a un control deficiente de los documentos y a equipos en mal estado. Dado el desafiante entorno económico, Metrostav decidió cambiar a impresoras multifuncionales (MFP) totalmente actualizadas y equipadas con MyQ Solution. 

Solución

Metrostav tenía cerca de 1,700 dispositivos de impresión de varios fabricantes, la mayoría de ellos obsoletos. Metrostav optimizó su conjunto de dispositivos con nuevas MFPs equipadas con la Terminal Embebida MyQ, permitiendo a los usuarios un acceso seguro a mediante un NIP, ID, o nombre de usuario y contraseña. Cada ubicación de la compañía fue equipada con un sistema central de monitoreo de impresión MyQ, y se agregó el nuevo Módulo de Servicio MyQ para automatizar los pedidos de tóner y los reportes de reparación. 

Beneficios

Se logró un importante ahorro de costes al reducir sus dispositivos a 440, gracias al análisis basado en el software MyQ. La dependencia del Departamento de TI también se redujo al implementar la función de notificación de alerta de dispositivos. Esta función le avisa a los especialistas en informática cuando un dispositivo tiene bajos niveles de consumibles o si se presenta un problema menor. También les ahorró a los empleados el tiempo de tener que reimprimir cuando el tóner se agota. La eficiencia de los empleados y la seguridad de los documentos aumentaron gracias a la impresión pull, la cual puede realizarse en cualquier dispositivo disponible una vez realizada la autenticación.