La administración checa ahora tiene menos de qué preocuparse

Problema

La Administración de Seguridad Social Checa (CSSA) es una organización con más de 9,000 empleados. Esta institución tenía el reto de gestionar de manera eficaz de su entorno de impresión con 8,000 dispositivos, el cual consistía en varios dispositivos con diferentes programas de interfaz de usuario (UI) nativos y sin medidas de seguridad.

Solución

El CSSA decidió tomar medidas sistemáticas y sostenibles, por lo que implementó la Solución MyQ en su entorno de impresión rediseñado; gracias a esta implementación, sus dispositivos se redujeron drásticamente de 8,000 a 4,700. La CSSA puede ahora gestionar sin problemas su flota de impresoras y espera ahorrar un total de 24 millones de euros en los próximos 8 años. 

Beneficios

Debido a que la CSSA administra datos personales sensibles, la seguridad de los documentos es un tema esencial. La función Pull Printing está a cargo del tema de la seguridad, ya que obliga a los empleados a registrarse en el dispositivo de su elección antes de recibir sus trabajos de impresión. El sofisticado sistema de monitoreo de MyQ Solution y el Módulo de Servicio MyQ ahora proporcionan una clara visión general de los costes operativos por ubicación y centro. Gracias al exclusivo buscador de dispositivos automatizado, y al instalador remoto de MyQ, el proceso completo de instalación en 100 ubicaciones tomó menos de 5 semanas.