Обработка документов и организация потока заданий
MyQ поможет вам обеспечить бесперебойный документооборот и значительно увеличить продуктивность. Пользуйтесь всеми выгодами передовой технологии оптического распознавания символов, функции OCR, которая распознает текст полностью или его часть.
Стимулируйте продуктивность вашей фирмы с MyQ!
Организация потока заданий
MyQ Ultimate предлагает два вида организации процесса сканирования: статичный и динамичный потоки заданий.
Статичный поток предопределяется администратором и предлагает на выбор нескольких настроек. Процесс запускается одним нажатием мыши. Пользователи могут просматривать свои документы и посылать их в соответствующие приемники в определенном формате, они также имеют возможность вручную ввести дополнительную информацию, например номер фактуры или контракта и тому подобное.
Динамичный поток позволяет пользователям взаимодействовать с внутренней системой посредством контрольной панели принтера в реальном времени. Система запрашивает основные параметры, предлагает функции на основе предыдущих выборов или внутренних системных записей. Взаимодействие основано на принципе «вопрос-ответ». Организацию многих вопросов компании: командировочные расходы, возврат взятых напрокат машин, заявления на получение ипотеки и многое другое – можно упростить благодаря комбинации этого решения с существующей системой управления корпоративными информационными ресурсами.
Функции обработки документов доступны с версией MyQ X Ultimate при поддержке ScannerVision.
Организация обработки документов
Не теряйте время перепечатыванием уже написанного текста.
Благодаря организации обработки документов вы можете легко сканировать фактуры, заказы, контракты, формы, опросники, списки продукции и так далее. Программное обеспечение автоматически извлекает нужную информацию и отправляет ее в соответствующий приемник. Время, затраченное на введение данных вручную, значительно сокращается.
Кроме того, программное обеспечение MyQ Ultimate распознает текст, ячейки в таблицах, наличие печати или подписи и обрабатывает сразу несколько штрих- или QR-кодов посредством OCR.
Сверхнадежная защита отсканированных документов
Защитите электронные документы паролем, цифровой подписью, добавьте примечания или вымарывание.
MyQ Ultimate предоставляет несколько уровней охраны вашего документа. Документ, сканируемый в формате PDF, может быть зашифрован и защищен паролем от недозволенного доступа. Цифровая подпись и временная отметка будут служить гарантией того, что содержимое останется без изменений. К документу также можно прикрепить примечание с пояснением, знаком или картинкой, определяющее его происхождение и владельца. Вы также можете обозначить определенную часть документа с конфиденциальной информацией, например персональными данными, которая при сканировании будет подвергнута вымарыванию.
Чтение и создание штрих- или QR-кодов
Используйте свое МФУ в полную силу и создайте цифровой офис нового поколения.
MyQ Ultimate умеет читать одномерные и двумерные коды, часто используемые в документах в качестве распознавателя или сепаратора для обозначения первой страницы нового документа при сканировании большого числа документов одновременно. Кроме того, их можно использовать для получения информации о самом документе. Оба кода, одномерный (линейный) и двумерный, могут быть созданы из содержания документа и добавлены в его электронную версию при сканировании.
Автоматическая классификация документов
Просто отсканируйте – и готово! MyQ позаботится об остальном.
Программное обеспечение определяет тип сканируемого документа и запускает нужный процесс без необходимости каких-либо действий со стороны пользователя. Письма, фактуры, контракты и другие материалы со стандартной версткой будут автоматически распознаны, рассортированы и посланы в соответствующее хранилище. Интеллигентное сканирование экономит время, автоматизирует процессы и неимоверно упрощает работу с МФУ.
25 соединителей на выбор
Поиск папок-приемников и хранение документов в более 25 различных системах или облаках.
Вы имеете возможность предопределить любой из 25 соединителей и укладывать файлы в различных УОР системах или облачных хранилищах. Связь посредством поддерживаемых соединителей осуществляется всегда в двух направлениях, таким образом пользователи могут найти существующие записи или папки, добавить информацию или выбрать настройки перед их окончательным хранением.
Само собой разумеется, MyQ позволяет сканировать в популярные облачные службы, такие как Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive для Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 или Dropbox.
