Universal Print et MyQ X

Dans le monde du travail contemporain, les solutions fondées sur des environnements cloud font l’objet d’une attention croissante. Voilà déjà bien longtemps que Microsoft a décidé d’offrir à ses utilisateurs un outil répondant aux nouveaux besoins d’impression : il s’agit du service d’impression dans le cloud de pointe appelé Universal Print. Bien conscients du potentiel représenté par cette solution, les développeurs de MyQ ont suivi le mouvement et créé un connecteur permettant d’intégrer MyQ au nouveau service de Microsoft.

En 2020, une année que l’on pourrait qualifier « d’année du télétravail », nous avons tous été témoins de l’essor du travail à distance et, avec lui, de la nécessité d’offrir aux employés les services normalement disponibles dans leur environnement de travail traditionnel, y compris les services d’impression. Pour répondre à cette demande, Universal Print de Microsoft donne aux utilisateurs la possibilité d’envoyer des travaux d'impression sur les périphériques d’impression se trouvant dans leur bureau – et ce qu’ils travaillent depuis chez eux, dans un café ou dans le wagon d’un train. 

MyQ X et Universal Print  

Aider les entreprises à déplacer leur infrastructure sur le cloud fait partie de la mission que MyQ s’est confiée. Pour cette raison, l’intégration avec Universal Print semblait une évidence dès le début. Par ailleurs, les services et produits de Microsoft 365 sont utilisés par de nombreux clients de MyQ de par le monde, et MyQ souhaite contribuer au succès de son évolution et de ses avancées technologiques. Grâce à l’intégration de Universal Print et MyQ X, les clients peuvent désormais envoyer en toute sécurité leurs travaux d’impression à des imprimantes à distance au moyen du service Universal Print, et cela sans qu’aucune connexion à un réseau privé virtuel ne soit nécessaire.

Lorsqu’une entreprise choisit MyQ X, les utilisateurs n’ont besoin que d’une connexion à Internet pour pouvoir imprimer leurs documents avec tous les avantages aussi bien d’Universal Print que de MyQ X en tant que solution de gestion d’impression. Universal Print prête main-forte à la connexion sans pilote de nouvelles imprimantes, tandis que MyQ garantit la compatibilité avec Universal Print, même lorsque la flotte d’impression comprend des appareils moins récents qui seraient incompatibles tels quels. L’association de ces deux solutions permet également de trouver l’imprimante la plus proche sur la base de la géolocalisation de l’utilisateur. 

Une fois que l’utilisateur a appuyé sur le bouton « Imprimer », le travail d'impression est crypté et transmis dans le cloud. À partir de ce moment-là, MyQ répond de sa sécurité. En effet, MyQ observe des normes de sécurité en termes de suivi, et les utilisateurs récupèrent leurs travaux d’impression uniquement après qu’ils ont été identifiés par le système. De plus, toutes les imprimantes étant reliées par le biais de MyQ X, c’est l’utilisateur et lui seul qui décide de l’imprimante sur laquelle ses fichiers seront finalement imprimés. 

Déploiement facile

L’intégration des solutions est tout à fait fluide, et la configuration ne prend que quelques minutes au maximum. Le connecteur à Universal Print étant intégré par défaut au forfait MyQ X, aucun téléchargement supplémentaire n’est nécessaire. Une fois que l’administrateur a mis à disposition le service dans la version Microsoft 365 de l’entreprise, les utilisateurs procèdent à une inscription unique pour pouvoir bénéficier de tous les avantages de l’impression en cloud avec MyQ et Universal Print de Microsoft – et notamment son évolutivité, sa flexibilité et sa disponibilité, pour n’en citer que les plus notables.

Nous pensons à tous les types d’entreprises

Cette collaboration prend également en compte les environnements de travail hybrides. Pour différentes raisons, certaines entreprises privilégieront toujours des solutions sur site, ou l’association de celles-ci à des solutions axées sur l’informatique en cloud. À cet égard, MyQ est tout à fait flexible. Les serveurs peuvent rester installés localement tandis que l’impression à distance avec Universal Print de Microsoft constituera un bénéfice supplémentaire tout à fait appréciable.

L’offre conjointe de MyQ X et Universal Print peut constituer une étape importante vers la transformation vers le cloud, et elle fait figurer l’impression sur la liste des activités désormais entièrement réalisables à distance. La migration des services d’impression dans le cloud permet au personnel informatique de gagner énormément de temps, et elle offre aux employés une expérience utilisateur tout à fait dans l’air du XXIe siècle.

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