Traitement mobile des documents : Rapide et pratique

Il y a quelques années, nous avons assisté à un lent changement dans les environnements d'entreprise : les gens ont commencé à préférer les ordinateurs portables aux ordinateurs de bureau. Aujourd'hui, le relais est lentement pris par d'autres appareils : les smartphones. Grâce à la rapidité des progrès et à l'optimisation des applications bureautiques et collaboratives pour Android et iOS, les employés peuvent gérer une part de plus en plus importante de leur agenda quotidien directement depuis leur téléphone.

 

Le smartphone au cœur de l'action

Il semble que malgré l'accélération de la numérisation, le besoin de stocker des documents sous forme papier (que ce soit pour des raisons juridiques ou de préférence personnelle) persistera dans les entreprises pendant encore quelques années. En conséquence, les outils qui traitent les flux d'impression évoluent - les solutions d'impression offrent des possibilités d'impression mobile sophistiquées. 

Par exemple, l'application mobile MyQ X, téléchargeable gratuitement (pour Android et iOS) dans le cadre de la solution d'impression MyQ X, est une extension utile de l'impression traditionnelle et offre à ses utilisateurs un traitement pratique et flexible des documents. Lorsqu'ils ont besoin d'imprimer un document pour une réunion, ils n'ont pas besoin de traverser tout l'étage du bureau pour retourner à leur ordinateur et envoyer le fichier à l'imprimante. Il lui suffit de télécharger le fichier à l'aide de l'application, de définir les options d'impression, d'utiliser son téléphone pour se connecter à l'imprimante, et voilà.

L'impression à l'aide d'une application mobile permet d'atteindre un nouveau niveau de simplicité dans la gestion des documents, ce qui donne aux entreprises un bon coup de pouce en termes de productivité, sous la forme d'heures de travail économisées. L'environnement de l'application est très intuitif. En outre, il s'agit d'un outil d'impression à accès instantané, sans configuration fastidieuse qui alourdirait la tâche du service informatique.

 

 

Transférer le bureau dans le cloud

Cependant, l'impression traditionnelle, en particulier dans les grandes entreprises, impose des exigences relativement élevées à l'infrastructure locale et à sa maintenance informatique. Les entreprises s'efforcent de trouver des moyens d'alléger le matériel local, et leur regard commence à se tourner vers le cloud. Les technologies du cloud permettent un partage rapide et sécurisé des données et des logiciels de l'entreprise, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du bureau, de sorte que la popularité croissante du cloud est tout à fait logique, compte tenu des exigences du lieu de travail moderne et de la culture du travail.

La migration vers le cloud n'est pas non plus sur le point de faire l'impasse sur la gestion de l'impression. La bonne nouvelle, c'est que ce changement particulier peut se faire en douceur. Par exemple, si une entreprise utilise le cloud privé Microsoft Azure, elle peut facilement allouer un peu de stockage à la solution d'impression MyQ X et la faire fonctionner à partir de là.

 

Disponibilité instantanée des documents

La flexibilité de MyQ 's ne s'arrête pas à la compatibilité avec le cloud privé. Il est désormais possible d'utiliser MyQ en tant que service logiciel dans le cloud public. Le Software as a Service (SaaS) est un modèle de cloud qui permet aux clients de payer au fur et à mesure (c'est-à-dire de s'abonner) et d'accéder à leurs applications professionnelles à tout moment.

La magie du SaaS réside dans le fait que les mises à jour et la maintenance de l'infrastructure incombent au fournisseur de services, de sorte que les clients n'ont qu'à se connecter à l'internet pour que le logiciel soit entièrement à leur disposition. En ce qui concerne la collaboration documentaire moderne, c'est exactement là que MyQ Roger, l'assistant numérique de travail intelligent de MyQ, entre en jeu.

 

L'assistant numérique de bureau de MyQ

MyQ Roger est une plateforme entièrement située dans le cloud public. Dans le cadre de l'abonnement mensuel (qui est exceptionnellement bas), chaque entreprise se voit attribuer son propre locataire, ce qui garantit la sécurité et la confidentialité des données. L'élément de base de MyQ Roger est une application pour smartphones, qui se connecte directement au stockage cloud de l'utilisateur (par exemple, OneDrive ou Google Drive). Les utilisateurs peuvent imprimer à partir de leur dossier cloud, parcourir et gérer des documents directement sur le téléphone ou le panneau de l'imprimante, et même numériser directement vers le cloud - en utilisant également soit l'imprimante, soit l'appareil photo de leur téléphone.

 

 

Avec MyQ Roger, il n'est pas nécessaire de chercher le scanner le plus proche pour envoyer des documents importants à des clients ou des collègues - les utilisateurs ouvrent simplement l'application MyQ Roger sur leur smartphone, numérisent le document, l'éditent si nécessaire et l'envoient directement dans un dossier cloud spécifique. L'application ne nécessite pas non plus de connexion au réseau local de l'entreprise ou de VPN, de sorte que les utilisateurs peuvent travailler avec des documents - c'est-à-dire les mettre en file d'attente pour l'impression, les numériser et les organiser dans le cloud - où qu'ils se trouvent, qu'ils soient sur le chemin du bureau ou qu'ils travaillent depuis chez eux.

 

Une collaboration dans le cloud sans soucis ni coûts supplémentaires

Grâce à son architecture véritablement cloud, MyQ Roger n'a besoin que d'une connexion Internet pour fonctionner comme une véritable solution SaaS. Tout le reste est pris en charge par les développeurs de MyQ dans le cloud public. Cela permettra non seulement aux entreprises d'économiser de l'espace dans la salle des serveurs, mais aussi de soulager les administrateurs de système.

Les applications et services mobiles et cloud sont des outils puissants pour les lieux de travail modernes. Les solutions d'impression performantes fonctionnant dans le cloud peuvent s'avérer de remarquables assistants pour le traitement et la numérisation des documents papier, mais elles permettent également de réduire les coûts d'impression en déplaçant l'infrastructure sur site vers le cloud. Sans oublier que le temps c'est aussi de l'argent, les solutions cloud comme MyQ Roger permettent aux entreprises d'économiser de nombreuses heures de travail grâce à l'utilisation intuitive et efficace des applications mobiles. 

 

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