MULTIFONCTIONS
TOSHIBA & MYQ X

Une solution efficace pour une impression plus verte et intelligente

MyQ X est à pied d’œuvre - au bureau et à distance - sur vos imprimantes multifonctions Toshiba. Notre solution de gestion de l'impression s'inscrit parfaitement dans le cadre des efforts déployés par Toshiba en faveur de l'impression durable et de solutions affinées pour des secteurs d’activité spécifiques, ainsi que de ses outils destinés aux télétravail d'aujourd'hui. MyQ X est doté d'une interface utilisateur intuitive et d'une série de fonctionnalités respectueuses de l'environnement.

MULTIFONCTIONS TOSHIBA & MYQ X

RÉSUMÉ DES FONCTIONNALITÉS

  • Réduisez votre empreinte carbone d'impression

    Réduisez votre empreinte carbone d'impression

    Impression écologique

    Lors de la conception de ses produits, Toshiba adopte une vision à long terme de la durabilité qui intègre les processus de fabrication ainsi que le fonctionnement quotidien de ses appareils en ce qui concerne les consommables tels que le toner et la consommation d'électricité. MyQ X soutient ces objectifs avec sa propre gamme d'outils d'impression et de numérisation écologiques. Grâce aux rapports environnementaux MyQ, aux politiques d'économie de papier et de toner et aux fonctions d'impression à distance, vous pouvez atteindre plus facilement vos objectifs écologiques avec Toshiba

  • Protégez vos données d'impression

    Protégez vos données d'impression

    Impression sécurisée

    Avec MyQ X, vos données sont protégées du moment où vous cliquez sur « Imprimer » jusqu'au moment où vous récupérez les impressions - et même après. Notre solution d'impression chiffre l'ensemble de la communication utilisateur-serveur-imprimante ainsi que la base de données du système. Avec l'impression sécurisée à la demande (pull-print), vous ne pouvez récupérer vos documents qu'après une authentification grâce à un badge, un code PIN ou une combinaison de nom d'utilisateur et de mot de passe, ou multifactorielle. Vous pouvez également configurer une méthode d’authentification sans contact en scannant le code QR grâce à l'application mobile MyQ X. Vous disposez de nombreuses options avec MyQ pour protéger vos numérisations et impressions avec des filigranes et des horodatages.

  • Lancez-vous dans la numérisation et l'automatisation

    Lancez-vous dans la numérisation et l'automatisation

    Flux de travail intelligents

    Traitez-vous encore manuellement des documents papier tels que des factures, des commandes et des fiches produit ? Retapez-vous manuellement ces données dans vos systèmes internes ? MyQ X Ultimate (avec numérisation vers un Hot Folder) peut faire tout cela pour vous grâce à son OCR avancé et ses Workflows Intelligents (Smart Workflows). Il vous suffit de numériser le document en question. Une fois qu'il est capturé, le système extrait des informations spécifiques - notamment les cases à cocher, les codes-barres ou les tampons. Sur la base de ces données, MyQ X identifie le type de document et l'enregistre vers une destination prédéfinie telle qu'un logiciel de comptabilité. Cette fusion de la numérisation et de l'automatisation élimine le besoin de retaper manuellement les documents.

  • Travaillez avec vos documents où que vous soyez

    Travaillez avec vos documents où que vous soyez

    Bureau hybride & télétravail

    Votre espace de travail est bien plus grand que le simple bureau, et nous avons conçu MyQ X pour vous offrir un haut niveau de flexibilité d'impression. Numérisez vos documents vers l'un des nombreux stockages en nuage pris en charge, mettez-les en file d'attente et imprimez-les en toute flexibilité lors de vos déplacements avec l’application mobile MyQ X. Vous pouvez également imprimer des documents en toute sécurité à partir de sites distants via Microsoft Universal Print ou tirer parti de l’application de bureau MyQ Desktop pour le contrôle des impressions hors site ou la comptabilisation (accounting).

  • Restez efficace et productif

    Restez efficace et productif

    Numérisation facile

    Faites en sorte que l’interface de l'imprimante Toshiba reflète les besoins documentaires réels de votre entreprise et de votre secteur d'activité. Votre administrateur peut prédéfinir un ensemble d'actions de numérisation spécifiques qui apparaîtront sur le terminal embarqué de MyQ X après votre connexion à l'imprimante multifonction Toshiba. Par exemple, si vous numérisez souvent vers un dossier spécifique dans le cloud, vous pouvez faire apparaître cette option sur le panneau, n'appuyer que sur un seul bouton et gagner le temps que vous passeriez autrement à réinitialiser les paramètres de numérisation pour chaque travail.

COTÉ ADMINISTRATION

  • Installez MyQ X en un clin d'œil sur Toshiba

    Installez MyQ X en un clin d'œil sur Toshiba

    Installation rapide

    L'installation de MyQ X sur vos multifonctions Toshiba n'est qu'une question de minutes. Notre solution d'impression détecte automatiquement tous les périphériques connectés à votre réseau, les active et les configure, et installe le terminal embarqué MyQ X tout seul. Aucune assistance de votre part n'est nécessaire, même pour l'installation des pilotes d'imprimante Toshiba, MyQ X se charge de tout. De plus, vous pouvez gérer l'ensemble du processus d'installation à partir d'un emplacement central via votre tableau de bord d'administration.

  • Pilotez votre flotte à distance

    Pilotez votre flotte à distance

    Gestion et surveillance des imprimantes

    La gestion d'un parc d'imprimantes et de multifonctions est toujours beaucoup plus facile lorsque vous pouvez visualiser l'état de chaque machine connectée. Plus de surprises ni d'accumulation de tickets pour le support informatiques. Le tableau de bord d'administration MyQ offre une vue d'ensemble de chaque périphérique d'impression du réseau, même celles qui se trouvent dans des endroits éloignés. Des notifications automatiques vous informent des problèmes (erreurs de périphériques, bourrage papier, consommables manquants...) qui peuvent être résolus immédiatement. Le tableau de bord d'administration vous permet également de gérer un large éventail de paramètres, le tout dans une interface conviviale et intuitive. Grâce à cette approche centralisée, vous pouvez réduire au minimum le temps consacré à la gestion de votre parc d'impression.

  • Définissez des processus vraiment productifs

    Définissez des processus vraiment productifs

    Flux de travail puissants

    Définissez des flux de travail de numérisation personnalisés qui répondent aux besoins d'utilisateurs ou de groupes spécifiques. Ils permettent à vos collègues de trouver facilement les fonctions nécessaires sur le panneau de leur imprimante Toshiba. Par exemple, si l'assistant du PDG numérise souvent des documents importants, créez un flux de numérisation en un clic qui envoie les nouvelles numérisations directement dans son dossier. Ou bien, configurez un bouton de numérisation direct pour faciliter la vie des personnes à la comptabilité. Réduisez le temps que votre équipe passe devant le copieur et aidez-la à rester productive. 

  • Gardez le contrôle des impressions

    Gardez le contrôle des impressions

    Politique d'impression

    Aidez votre entreprise à réduire ses dépenses d'impression et à atteindre ses objectifs environnementaux grâce aux politiques d'impression étendues de MyQ X. Celles-ci orientent les utilisateurs vers une utilisation plus rentable et plus écologique de vos imprimantes Toshiba. Si vous souhaitez minimiser le gaspillage de papier et empêcher les utilisateurs de toujours laisser des impressions dans le bac à papier, configurez l'impression recto-verso obligatoire et l'impression à la demande (pull-print). Vous pouvez également économiser du toner en activant l'impression noir et blanc par défaut (vous pouvez définir des exceptions) ou en activant le mode d'économie de toner.

  • Maitrisez les dépenses d'impression

    Maitrisez les dépenses d'impression

    Comptabilisation (accounting) et rapports avancés

    MyQ X assure le suivi de chaque page traitée par votre multifonction Toshiba. Les coûts d'impression de votre entreprise ne seront plus un mystère, mais un chiffre calculé avec précision. Pour vous aider à gérer les dépenses d'impression dans l'ensemble de l'entreprise, MyQ X permet une comptabilisation (accounting) par centre de coûts. Chaque fois que les utilisateurs impriment, ils sélectionnent un centre de coûts spécifique pour le travail d'impression. Ensuite, après une période déterminée, vous pouvez générer un rapport d'impression avec un aperçu détaillé des dépenses par centre. Notre solution de gestion des impressions est hautement compatible avec de nombreux outils de BI, de sorte que les rapports peuvent être adaptés à vos besoins concrets.

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Même avec le terminal embarqué ce n’est pas fini

Avec le terminal embarqué, MyQ X vous offre d'autres outils pratiques :

 

INTERFACE ACCESSIBLE   APP POUR SMARTPHONE   APPLICATION DE BUREAU 

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