MyQ X supporte désormais les scanners Epson DS-800/900WN

Dans les bureaux d'aujourd'hui, il est essentiel d'avoir les bons outils à portée de main. L'intégration d'un scanner compact comme le DS-800/900WN d'Epson dans votre espace de travail n'est pas seulement une commodité, c'est un atout pour la productivité. Voici pourquoi l'ajout d'un scanner de bureau peut faire une différence significative.

L'interface d'un scanner Epson DS-800/900WN avec MyQ X en action.

Accès immédiat

Dites adieu aux allers-retours au scanner partagé du bureau. Avec un scanner sur votre bureau, vous pouvez numériser des documents dès qu'ils arrivent entre vos mains, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et d'augmenter votre productivité.

Expérience unifiée sur tous les appareils

Avec MyQ X, vous bénéficiez d'une expérience cohérente et personnalisée sur les appareils multifonctions (MFD) et sur votre scanner de bureau. Vos paramètres personnalisés, vos flux de travail et vos préférences vous suivent quel que soit l'appareil que vous utilisez, ce qui rend votre travail plus intuitif et plus efficace.

Capacités de numérisation avancées avec MyQ X

Paramètres de numérisation simples (Easy Scan): MyQ X offre un ensemble complet de paramètres de numérisation que vous pouvez personnaliser pour répondre à vos besoins spécifiques. Ces paramètres sont les suivants:

• Résolution : Ajustez la résolution de numérisation pour trouver un équilibre entre la qualité de l'image et la taille du fichier.
• Mode couleur : Choisissez entre la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en noir et blanc en fonction du type de document.
• Format de fichier : Enregistrez vos numérisations dans différents formats tels que PDF, JPEG, TIFF ou PDF interrogeable avec OCR.
• Numérisation recto-verso : Activez la numérisation recto-verso pour capturer simultanément les deux faces d'un document.
• Conventions de dénomination des fichiers : Utilisez des variables dynamiques telles que la date, l'heure, l'identifiant de l'utilisateur ou un texte personnalisé pour automatiser le nommage des fichiers.
• Paramètres de destination : Dirigez vos numérisations vers plusieurs destinations, y compris le courrier électronique, les dossiers réseau, les services en nuage ou les applications professionnelles intégrées.

Créez des paramètres personnalisés pour une flexibilité illimitée : Au-delà des paramètres standard, MyQ X vous permet de créer des paramètres de numérisation personnalisés, ce qui permet d'obtenir des flux de travail hautement personnalisés et efficaces:

• Champs de métadonnées personnalisés : Ajoutez des métadonnées spécifiques à vos documents numérisés pour améliorer l'indexation et la recherche.
• Invites de saisie de l'utilisateur : Configurez des invites au cours du processus de numérisation pour que les utilisateurs puissent saisir des données telles que des numéros de facture, des identifiants de client ou des codes de projet.
• Flux de travail conditionnels : Concevez des flux de travail qui acheminent automatiquement les documents en fonction des données saisies par l'utilisateur ou du contenu du document.
• Automatisation avancée : Intégrez des scripts ou des applications tierces pour exécuter automatiquement des tâches complexes après la numérisation.

En exploitant des paramètres personnalisés, vous pouvez adapter le processus de numérisation aux exigences uniques de votre organisation, ce qui améliore l'efficacité et réduit la probabilité d'erreurs.

Reconnaissance optique de caractères (OCR) : Convertit les documents numérisés en formats éditables et consultables. Cette fonction facilite la récupération des informations contenues dans vos fichiers numériques et leur intégration dans vos processus existants.

Intégration aux applications professionnelles : Incorporez en toute transparence les documents numérisés dans vos systèmes d'entreprise, tels que les systèmes de gestion de documents, les ERP ou les plateformes CRM, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données.

Boostez votre productivité

La combinaison de MyQ X et de l'Epson DS-800/900WN vous permet de numériser rapidement des documents et de les intégrer immédiatement dans vos processus d'entreprise. La rationalisation de vos flux de travail réduit les étapes manuelles et améliore l'efficacité globale.

Design peu encombrant

Le design compact de l'Epson DS-800/900WN signifie qu'il n'encombrera pas votre bureau, vous permettant de maintenir un espace de travail organisé et efficace sans sacrifier la fonctionnalité.

Sécurité renforcée

Réduisez le risque que des informations confidentielles soient consultées par d'autres personnes lorsque vous numérisez des documents sur un appareil partagé. Avec la numérisation de bureau personnelle, vous gardez le contrôle sur les données sensibles et vous vous assurez qu'elles restent sécurisées.

Méthodes d'authentification de l'utilisateur : Pour renforcer la sécurité, MyQ X permet aux utilisateurs de se connecter au scanner à l'aide de plusieurs méthodes d'authentification:

• Codes PIN : Entrez un numéro d'identification personnel pour accéder aux fonctions de numérisation.
• Codes QR : Utilisez une application client mobile MyQ X pour scanner un code QR pour une authentification rapide.
• Mots de passe : Saisissez un mot de passe sécurisé pour vous connecter.
• Cartes d'identité : Glissez ou touchez une carte d'identité avec la technologie RFID ou NFC.

Ces méthodes d'authentification garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux fonctions de numérisation et manipuler des documents sensibles. En exigeant l'authentification de l'utilisateur avant la numérisation, vous pouvez suivre l'utilisation, empêcher les accès non autorisés et vous conformer aux réglementations en matière de protection des données. 

En associant la puissance des scanners DS-800/900WN d'Epson aux fonctionnalités robustes de MyQ X, vous ne vous contentez pas d'ajouter un périphérique, vous améliorez l'ensemble de votre stratégie de gestion documentaire. Cette intégration vous permet de travailler plus intelligemment, de rationaliser vos processus et d'élever votre productivité à de nouveaux sommets. 

En savoir plus

Prêt à transformer vos opérations quotidiennes ? Découvrez comment l'intégration de MyQ X et d'Epson DS-800/900WN peut vous être utile en visitant notre page Easy Scan and Document Workflows (Scan facile & workflow de numérisation). 

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Bénéficiez de la commodité d'un accès immédiat, de l'efficacité d'un système unifié et des capacités de numérisation avancées de MyQ X, le tout grâce aux scanners compacts d'Epson. Ne laissez pas des processus obsolètes vous ralentir. Modernisez votre espace de travail dès aujourd'hui !