MyQ X Desktop Client: La nouvelle application qui change la donne sur les ordinateurs

Ceux d'entre vous qui travaillent avec MyQ X depuis un certain temps savent qu'il offre déjà deux appications sur PC ; Smart Job Manager et Smart Print Services. Alors, qu'est-ce que la nouvelle Application de Bureau, Desktop Client, apporte à la table ?

La première chose à mentionner est que le MyQ X Desktop Client (MDC) remplace fondamentalement les deux applications précédentes en intégrant toutes leurs fonctionnalités. Mais dire que le MyQ Desktop Client est un simple remplacement des applications existantes ne rendrait pas justice à ses capacités. Certes, il combine en un seul outil toutes les fonctionnalités des deux applications, telles que le Client Spooling (Spouleur Applicatif), les options de Fallback Print (Impression de Secours), la détection automatique du serveur d'impression en fonction du réseau utilisé, la détection du propriétaire du travail, l'interaction avec l'utilisateur et d'autres encore, mais ce n'est qu'un point de départ. MDC offre bien plus, comme vous le verrez ci-dessous.   

Les avantages du nouvel analyseur de travaux (job parser)

L'un des composants les plus importants qui a été ajouté à cet applicatif est le Job Parser (analyseur de travaux). Il s'agit d'une application qui analyse chaque travail et fournit des informations sur le format du papier, la couleur ou le nombre de pages. Cela ne semble pas être une grande avancée, mais il vaut la peine d'expliquer comment cela affecte les principales caractéristiques de la toute nouvelle application, car vous verrez les avantages qu'elle apporte. 

Spooling Applicatif dans les sites distants

La première fonction de MyQ X qui utilise ce composant est Client Spooling (ou Spooleur Applicatif). Elle a été conçue pour permettre aux utilisateurs d'imprimer tout en n'envoyant pas réellement le travail d'impression à un serveur d'impression, ce qui fait de Client Spooling une solution idéale pour les emplacements de sites distants ou les installations dans l'environnement de cloud privé. Dans ces cas, il est généralement crucial de limiter la quantité de données envoyées entre le réseau local et le serveur. Avant MDC, cette solution pratique présentait un défaut regrettable : elle ne permettait pas d'appliquer les politiques d'impression. L'analyse des travaux n'était disponible que du côté du serveur, de sorte que les travaux qui n'étaient traités que localement (comme c'est le cas pour le Client Spooling) n'étaient pas analysés. Le fichier de métadonnées ne contenait que des informations de base.

Avec l'Application de Bureau, MyQ X Desktop Client, et son analyseur de travaux intégré, ce problème n'existe plus. Désormais, chaque travail d'impression est analysé localement et le fichier de métadonnées envoyé au serveur contient tous les détails nécessaires sur le travail, ce qui permet d'appliquer les règles d'impression. Par exemple, si le quota d'un utilisateur donné est épuisé, si son solde de crédit est trop faible ou s'il n'est pas autorisé à imprimer en couleur, le traitement de son travail est interrompu. Nous y reviendrons plus tard.

Impression de secours pour les problèmes de serveur

Vous pouvez observer un impact encore plus important du nouveau parseur lorsque vous utilisez les options d'Impression de Secours (Fallback Print) de MyQ X. Cette fonction transfère automatiquement vos travaux d'impression vers des périphériques prédéfinis lorsque le serveur d'impression n'est pas disponible. Bien qu'il s'agisse d'une excellente solution pour les environnements avec un réseau lent ou instable, elle avait un point faible : tous les travaux imprimés de cette manière n'étaient pas correctement comptabilisés. Comment l'analyseur intégré peut-il aider à résoudre ce problème ?  

Pas par défaut, mais si vous activez l'option d'accounting hors ligne dans l'application, il analysera non seulement le travail d'impression, mais conservera également les statistiques dans sa mémoire, ce qui fait une énorme différence. Comme vous l'avez probablement déjà deviné, les statistiques sont envoyées au serveur une fois qu'il est de nouveau en ligne. Ainsi, vos travaux sont imprimés lorsque le serveur n'est pas disponible et correctement comptabilisés, ce qui fait de l'impression de secours une solution de sauvegarde idéale et à part entière.

Application des règles d'impression en mode hors ligne

Revenons-en aux politiques. Comme nous l'avons mentionné plus haut, les administrateurs du système MyQ peuvent récupérer les détails des travaux d'impression et appliquer les règles d'impression, même en cas de problèmes de connexion. L'Application observe automatiquement les restrictions des utilisateurs en mode en ligne, mais il synchronise également sa mémoire avec l'état des règles d'impression sur le serveur.

Sur la base de cette vérification régulière de l'état, il peut travailler avec les informations de l'utilisateur même lorsque la connexion au serveur n'est pas disponible. Avant que cela ne se produise, l'administrateur qui installe l'Application Desktop Client doit choisir l'un des résultats suivants : 

• laisser l'utilisateur traiter tous ses travaux, quelles que soient les restrictions,
• arrêter les travaux si l'utilisateur n'est pas autorisé à les libérer, ou
• bloquer tous les travaux envoyés en mode hors ligne. 

De cette façon, il est possible d'appliquer des règles d'impression pour l'impression de secours et, plus important encore, pour la supervision des impressions locales - une fonction qui fait également partie du package MDC et qui est généralement utilisée pour surveiller les petites imprimantes de bureau connectées en USB des travailleurs à distance et pour établir des rapports à leur sujet.

C'est peut-être difficile à croire, mais ce nouveau logiciel aux multiples fonctionnalités est disponible GRATUITEMENT pour les utilisateurs de MyQ. Il complète les fonctions de l'édition d'entrée de gamme de MyQ, MyQ X Smart, que vous pouvez télécharger et commencer à utiliser dès aujourd'hui. 

Obtenez l'Application de Bureau "MyQ X Desktop Client" dans la section de téléchargement du Portail Partenaires MyQ :

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