Application de Bureau MyQ X 10.0 : pour les ordinateurs Mac et Windows

Le bureau est un élément essentiel de la gestion de l'impression car c'est là que nous écrivons, travaillons, lisons et pensons - et c'est de là que nous envoyons les documents à l'imprimante. Que nous soyons dans un bureau traditionnel ou que nous télétravaillions, nous sommes tous assis devant un ordinateur d'un type ou d'un autre, qui fonctionne généralement sous Windows ou macOS. 

“C'est précisément la raison pour laquelle la nouvelle version 10.0 de MyQ Desktop Client est si essentielle", a déclaré Radek Tetík, directeur technique de MyQ. "Nous avons effacé - au moins du point de vue de la gestion de l'impression - les divisions fonctionnelles provenant du choix de l'appareil ou du système d'exploitation par les utilisateurs finaux. Cette nouvelle version reprend les fonctionnalités bien connues et les remodèle pour que les utilisateurs de MacBook - et ceux qui ont des ordinateurs de bureau Windows - puissent les apprécier pleinement.” 

Trois façons d'aimer la nouvelle Application de Bureau 10.0

La version 10.0 de MyQ Desktop Client (MDC) apporte une série d'avantages dans trois domaines fondamentaux: 

• Aspect - Il offre à l'utilisateur final une expérience macOS complète. 
• Flexibilité – Aide les utilisateurs finaux et les responsables à surveiller l'utilisation et les coûts des imprimantes.
• Ajustement du réseau – Fournit aux administrateurs informatiques des fonctionnalités étendues "sous le capot" pour réduire les charges du système et fournir des options d'impression de secours.
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1. MyQ X Desktop Client 10.0 a de l'allure

Entrez dans une expérience macOS native (ou restez sous Windows)

MyQ X Desktop Client (MDC) a été conçu en tenant compte de l'expérience de l'utilisateur natif de macOS - et de l'utilisateur traditionnel de Windows. Les utilisateurs de MacBook trouveront que son aspect et sa convivialité s'intègrent parfaitement à l'écosystème natif de macOS. 

Le mode Jour et Nuit pour macOS

Cette attention portée aux détails de la palette de couleurs du MacBook est particulièrement visible lorsque le MDC bascule automatiquement entre le mode Clair et le mode Sombre. Cela vient s'ajouter aux autres schémas de couleurs sur le thème de macOS, aux bords arrondis des onglets et au comportement des applications inspiré de macOS

Identifiez vos utilisateurs facilement et en toute sécurité

Vous avez des utilisateurs qui partagent un même poste de travail - un MacBook ou une machine Windows - et vous avez besoin d'un moyen d'identifier précisément qui imprime quoi et de sécuriser les documents confidentiels ? L'exemple type est celui d'une université où plusieurs centaines d'étudiants partagent des postes de travail en fonction des horaires de cours, ou celui d'un hôtel où les employés travaillent par roulement, 24 heures sur 24 heures. Dans chacun de ces cas, MDC répond à vos besoins. MDC propose plusieurs options de connexion flexibles pour identifier et authentifier plusieurs utilisateurs à partir d'un seul poste de travail

• Identifier l'utilisateur par méthode d'authentification. Les utilisateurs ont la possibilité de choisir entre un code PIN, un nom d'utilisateur et un mot de passe, un badge ou le Mac Sign On comme méthode d'authentification. 

 

2. Plus de souplesse dans la gestion des travaux d'impression - au bureau et à distance

L'expérience utilisateur a été simplifiée pour MDC lorsqu'il s'agit de gérer les travaux d'impression et d'interagir facilement avec une gamme de méthodes d'accounting mises en place pour soutenir les besoins et exigences spécifiques d'une entreprise.  Voici quelques-unes des options les plus populaires, avec des captures d'écran tirées des versions macOS et Windows:

Accounting en mode Groupes

Prend en charge les crédits internes, les crédits externes et les quotas combinés (personnels, partagés ou les deux). Lorsque le groupe comptable est activé, les travaux d'impression sont automatiquement débités du compte de l'utilisateur.

Mode centre de coûts

En mode Centre de coût, l'utilisateur est invité à sélectionner un centre de coût spécifique auquel le travail d'impression doit être attribué. Cette fonction est particulièrement utile pour les entreprises dont les coûts d'impression doivent être attribués à des centres de coûts spécifiques. 

Vue d'ensemble des centres de coûts, des crédits et des quotas

Les utilisateurs peuvent obtenir une vue d'ensemble claire et en temps réel des crédits, des quotas et des centres de coûts dont ils disposent, directement à partir de l'écran utilisateur ou de l'interface utilisateur de MDC. 

Accounting de projets

Les personnes travaillent souvent sur plusieurs projets à la fois et doivent affecter les coûts d'impression au projet concerné. MDC simplifie cette opération en détectant automatiquement si un utilisateur a été assigné au projet. Avant d'imprimer un travail, MDC affiche une liste des projets auxquels l'utilisateur a été autorisé à accéder. L'utilisateur peut alors sélectionner le projet individuel auquel il souhaite que le travail d'impression soit attribué. 

Suivi des impressions locales 

Le contrôle local de l'impression simplifie le processus de comptabilisation et de facturation pour les télétravailleurs, mais qui doivent tout de même ajouter leurs activités d'impression à la facture du projet. C'est le cas, par exemple, d'un avocat qui imprime des documents pour un procès. Cette fonction permet de contrôler et de comptabiliser l'activité d'impression locale des périphériques connectés localement, comme une imprimante de bureau connectée en USB. 

Avec la surveillance de l'impression locale, les politiques utilisateur de gestion de l'impression, le crédit, le quota et les projets s'appliquent aux périphériques connectés localement. Les pages imprimées sont extraites du spooler d'impression au fur et à mesure qu'elles sont traitées par le pilote d'impression et transmises au serveur d'impression MyQ X où elles sont comptabilisées et liées à l'utilisateur concerné. 

Changement automatique de serveur pour les travailleurs mobiles

L'application MDC offre une plus grande mobilité des imprimantes, en particulier pour les télétravailleurs qui migrent entre plusieurs sites et imprimantes. La fonction de changement automatique de serveur simplifie le passage d'une imprimante à l'autre sur différents sites. MDC détecte le changement d'adresse IP et se connecte automatiquement au serveur d'impression MyQ X correspondant dans ce réseau. 

Traitement interactif des travaux

Communiquer et suggérer des options d'impression à l'utilisateur final est plus facile avec le traitement interactif des travaux - et ce, que l'utilisateur final soit sur un MacBook ou un appareil Windows. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs d'indiquer automatiquement aux utilisateurs les propriétés importantes d'un travail d'impression et de leur proposer une simple option oui/non pour les activer. Deux exemples courants sont les suggestions d'impression recto-verso ou en noir et blanc. Pour promouvoir un comportement responsable en matière d'impression, il est possible de configurer une boîte de dialogue qui s'affiche automatiquement lorsque le travail d'impression dépasse un certain nombre de pages. Le texte de la boîte recommande aux utilisateurs d'imprimer en recto verso lorsque leur travail d'impression dépasse un certain seuil.  

Trois options d'action de l'utilisateur sont disponibles avec cette fonctionnalité:

• Boîte de dialogue avec contenu textuel et options Oui/Non
• Boîte de dialogue avec contenu textuel et options Imprimer/Non
• Boîte de dialogue avec contenu textuel et options Oui/Non/Annuler

3. Ajustement des réseaux d'imprimantes avec MyQ X Desktop Client 10.0  

De nombreuses fonctionnalités de MDC ne sont pas visibles pour l'utilisateur final mais sont extrêmement importantes pour la configuration et le fonctionnement du réseau d'imprimantes de l'entreprise. Ces fonctions permettent aux administrateurs d'ajuster les paramètres du réseau afin que le système d'impression global fonctionne plus facilement, de réduire la charge sur les serveurs d'impression et de réduire les retombées des pannes potentielles du réseau grâce à ses solutions robustes de secours. Ces fonctionnalités comprennent l'analyse des travaux locaux, le spooling client et l'impression de secours. 

Analyse des travaux locaux

Dans un travail d'impression classique, des informations telles que le nom du travail, l'ordinateur, la couleur des pages, le format et la langue de l'imprimante sont analysées et sauvegardées au niveau du serveur d'impression. Il s'agit d'un élément de base pour l'application des règles d'impression et des quotas d'utilisateurs, mais il peut entraîner une forte charge de ressources sur le serveur d'impression et perturber complètement le processus de gestion de l'impression lorsqu'une connexion au serveur est interrompue. 

C'est là qu'intervient l'analyse des travaux locaux avec MDC, qui transfère cette tâche à l'ordinateur local (PC ou MacBook). Ce changement présente deux avantages principaux. Tout d'abord, il réduit la charge de ressources sur le serveur d'impression puisque le traitement est effectué par l'applicatif local. Deuxièmement, en mode hors ligne, lorsque la connexion au serveur est temporairement perdue, les politiques d'utilisation, les quotas ou les informations de crédit sont tous maintenus et pris en compte par l'application MDC. Il n'y a pas d'interruption dans l'impression physique ou dans la gestion du processus.

Des options d'impression robustes de secours  

Un serveur d'impression hors ligne ne devrait pas entraîner d'arrêt de travail grâce à l'option Fallback Print de MyQ X qui transfère automatiquement les travaux d'impression vers d'autres périphériques prédéfinis lorsque le serveur d'impression principal n'est pas disponible.

Grâce à cette fonctionnalité, MDC offre aux administrateurs informatiques plusieurs avantages clés. Tout d'abord, ils peuvent récupérer les détails des travaux d'impression et appliquer les règles d'impression, même en cas de problèmes de connexion. Ensuite, le MDC ne se contente pas de mettre en œuvre automatiquement les restrictions utilisateur en mode en ligne, il met également en cache sa mémoire avec les données de comptabilité et les politiques d'impression des utilisateurs gérées par le serveur. Grâce à cette vérification régulière de l'état, il peut continuer à travailler avec les informations de l'utilisateur même lorsque la connexion au serveur n'est pas disponible. 

Réduire la charge du réseau et du serveur grâce au spooling applicatif

Avec la structure traditionnelle d'un serveur d'impression, les travaux d'impression sont acheminés vers l'imprimante via un serveur. Cette méthode d'impression peut entraîner une charge supplémentaire sur le réseau et les ressources du serveur, car certains travaux d'impression sont constitués de GB (gigaoctets) de données. Cela peut entraîner des goulets d'étranglement au sein d'un réseau, en particulier dans le cas de sites distants dotés d'une connectivité limitée ou d'installations dans un environnement de nuage privé. Un autre point à prendre en considération est que ces travaux d'impression doivent également être traités par l'analyseur de travaux sur le serveur d'impression, ce qui peut entraîner une utilisation accrue des ressources. La fonction de spooling applicatif de MDC est conçue pour résoudre ces cas d'utilisation. 

Une fois le spooling client activé, la charge du réseau vers le serveur d'impression MyQ X est limitée car les travaux d'impression de l'utilisateur sont analysés et stockés en toute sécurité sur leur poste de travail et seules les métadonnées du travail - qui représentent une fraction des données d'impression complètes - sont envoyées au serveur d'impression. Une fois que l'utilisateur s'est authentifié auprès de l'imprimante multifonction et qu'il a choisi de libérer le travail d'impression, les données du travail d'impression sont envoyées directement de la station de travail à l'imprimante. 

Rester connecté malgré les problèmes de réseau grâce à l'impression de secours

Vous avez perdu la connexion au serveur d'impression MyQ X ? Ne vous inquiétez pas. La fonction d'impression de secours de MDC détecte automatiquement la perte de connexion au serveur d'impression et passe par défaut à l'impression de secours. Les utilisateurs ont le choix entre le périphérique d'impression de secours préalablement défini par leur administrateur informatique ou peuvent sélectionner une liste d'imprimantes précédemment utilisées. 

En outre, ces fonctions d'impression de secours garantissent que les travaux d'impression seront automatiquement comptabilisés dès que la connexion au serveur MyQ X sera rétablie.

C'est gratuit pour tous les utilisateurs de MyQ X

L'Application de Bureau "MyQ Desktop Client" est gratuite pour tous les utilisateurs de MyQ X - qu'ils utilisent l'édition gratuite Smart, Enterprise ou la version plus complète Ultimate. Il peut être téléchargé sur le portail partenaire MyQ.

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