Améliorez vos multifonctions Canon avec MyQ X
10/03/2023
L'interface conviviale de MyQ X, les flux de documents efficaces, les mesures de sécurité de bout en bout et les capacités de réduction des coûts peuvent désormais être utilisés intégralement sur les appareils MEAP de Canon.
Nous sommes heureux d'annoncer que notre solution de gestion d'impression et de numérisation, MyQ X, est entièrement compatible avec les multifonctions Canon. Cette compatibilité marque une étape importante dans notre engagement à prendre en charge de multiples marques et à offrir aux entreprises la flexibilité dont elles ont besoin pour optimiser la gestion de leur parc d'impression. En intégrant MyQ X aux multifonctions Canon, les bureauticiens peuvent renforcer leur compétitivité sur le marché et offrir à leurs clients une solution innovante qui simplifie les opérations d'impression et de capture de documents.
MyQ X améliore instantanément les appareils Canon
MyQ X étend sa compatibilité aux fournisseurs de multifonctions, y compris Canon. L'intégration transparente de MyQ X et des multifonctions de Canon ouvre un monde de nouvelles opportunités commerciales, faisant des appareils Canon un composant essentiel des grandes flottes multi-marques. En adoptant MyQ X, les périphériques MEAP de Canon bénéficient d'une large gamme de fonctionnalités avancées qui améliorent leur fonctionnalité. Ces caractéristiques uniques garantissent que les utilisateurs finaux restent attachés longtemps à leurs appareils, ce qui fait des multifonctions Canon une option encore plus attrayante pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs flux d'impression et de gestion documentaire.
Le terminal embarqué MyQ X, intuitif et convivial, pour les multifonctions Canon.
Principaux avantages de la compatibilité de MyQ X avec les MFP Canon
Déploiement facile et gestion centralisée du parc
L'un des principaux avantages de la compatibilité de MyQ X avec les MFP Canon est la facilité de déploiement et la gestion centralisée du parc. Avec MyQ X, le déploiement du logiciel sur les multifonctions peut se faire à distance à partir d'un seul endroit, grâce à la fonction de Décourverte Automatique des Imprimantes. Dès que les imprimantes sont connectées au réseau, cette fonction détecte et installe le terminal embarqué sur la base de configurations prédéfinies.
Après le déploiement, les administrateurs peuvent contrôler facilement le parc d'impression et surveiller l'état, les alertes et les consommables à partir d'un tableau de bord centralisé. MyQ X peut également prédire les fins de toner, ce qui permet aux administrateurs de planifier et de gérer de manière proactive les consommables de leurs multifonctions. Cette gestion centralisée du parc offre un moyen simple et efficace de gérer de multiples imprimantes, ce qui permet aux entreprises de réaliser des économies significatives et d'améliorer leur productivité.
Support de Canon CPCA
La prise en charge par MyQ X de CPCA (Common Peripheral Controlling Architecture) permet un contrôle précis des fonctions et des opérations des périphériques Canon. Grâce à cette nouvelle compétence, MyQ X peut détecter des propriétés d'impression avancées, telles que les options de finition (agrafage et poinçonage), directement à partir du langage du pilote d'impression Canon. Par conséquent, les utilisateurs peuvent facilement personnaliser ces propriétés sur le multifonction Canon via le terminal intégré MyQ X avant de lancer leurs travaux d'impression, ce qui améliore l'expérience d'impression globale.
Sécurité de l'mpression
La sécurité est une priorité absolue pour MyQ X, et le terminal embarqué offre plusieurs options d'authentification pour s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux documents sensibles. Les utilisateurs peuvent se connecter en utilisant une authentification à deux facteurs, y compris un badge, un nom d'utilisateur et un mot de passe, un code PIN ou un accès par code QR via l'application mobile MyQ X. La fonctionnalité d'impression sécurisée (pull-print) garantit que les documents sont collectés en toute sécurité. L'ensemble du processus documentaire utilisateur-serveur-MFP est chiffré, ce qui garantit une sécurité maximale pour les informations confidentielles.
Avec MyQ X, les terminaux Canon peuvent être sécurisés par une authentification à deux facteurs.
Accounting, gestion des coûts et rapports
Avec MyQ X, les administrateurs peuvent facilement gérer les comportements et les dépenses d'impression en établissant des politiques pour des utilisateurs individuels, des groupes d'utilisateurs ou des imprimantes. Le logiciel fournit un aperçu détaillé des documents traités par les utilisateurs et les multifonctions via le tableau de bord intuitif dans l'interface web de MyQ, les rapports standards MyQ X, ou via un tableau de bord Power BI. Les fonctions d'accounting avancés de MyQ X, telles que les centres de coûts, l'accounting par groupe ou par projet, les quotas et crédits, permettent aux entreprises de contrôler efficacement leurs dépenses d'impression. En outre, MyQ X fournit des rapports environnementaux et des politiques d'impression verte pour aider les entreprises à réduire l'impact environnemental de leurs activités d'impression.
Personnalisation
Le terminal embarqué MyQ X pour les imprimantes multifonctions Canon est hautement personnalisable et peut être adapté aux besoins spécifiques des utilisateurs et des services. Avec MyQ X, les utilisateurs peuvent disposer de leur propre jeu d'icônes avec des actions en un seul clic en fonction de leurs tâches quotidiennes d'impression, de copie et de numérisation, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité. En outre, les entreprises peuvent personnaliser l'apparence des panneaux de leurs MFP Canon en choisissant parmi un ensemble de thèmes préconçus ou en créant leurs propres thèmes à l'aide de l'éditeur de thèmes de MyQ X. Cela permet aux entreprises de personnaliser leurs MFP avec leurs propres logos, couleurs et icônes qui reflètent leur image de marque.
Numérisation et copie en toute simplicité
MyQ X simplifie les flux de travail quotidiens complexes de copie et de numérisation en permettant aux administrateurs de prédéfinir des paramètres avancés pour des actions en un seul clic. Cette fonction est particulièrement utile pour les utilisateurs qui doivent numériser des documents vers différentes destinations avec des paramètres de numérisation spécifiques, tels que le type de support, le format de fichier, les métadonnées et les options OCR. Avec Easy Scan (Scan facile), les utilisateurs peuvent sélectionner une action prédéfinie et exécuter le workflow avancé en un seul clic, ce qui permet de gagner un temps précieux et d'améliorer l'expérience de l'utilisateur. La fonction Easy Copy (Copie facile) permet des paramètres prédéfinis similaires pour les actions de copie. MyQ X propose également une action de copie de cartes d'identité en un seul clic aux utilisateurs sur les multifonctions Canon!
Les utilisateurs peuvent facilement configurer la numérisation directement sur le panneau du multifonction.
Mobilité and Accessibilité
L'application mobile MyQ X pour les Smartphone Android & IOS facilite l'impression mobile et l'authentification sans contact sur les multifonctions. En outre, les utilisateurs peuvent gérer les travaux d'impression, recharger du crédit, prévisualiser les impressions avant de les libérer et signaler les problèmes liés au service aux administrateurs informatiques depuis leurs téléphones ou tablettes. L'interface web de MyQ X est certifiée WCAG 2.1 niveau AA (RGAA), garantissant l'accessibilité aux utilisateurs handicapés.
Récapitulatif avec MyQ et Canon
La puissance combinée de MyQ X et des machines Canon MEAP apporte un traitement de documents sécurisé, personnalisé et accessible au bureau moderne d'aujourd'hui, ce qui en fait la solution unificatrice parfaite pour les parcs multi-marques.
*MyQ X n'est actuellement disponible pour Canon que dans la région EMEA.
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