6 raisons pour lesquelles les bureauticiens devraient s'intéresser à la plateforme 100% cloud MyQ Roger

Accepter de nouveaux logiciels de gestion de documents dans leur portefeuille est devenu plus délicat pour les fournisseurs de MPS, depuis que les clients ont commencé à se tourner vers le cloud et les environnements de travail hybrides, mais aussi vers une sécurité fiable à 100 %. Lisez le point de vue de MyQ UK sur les raisons pour lesquelles MyQ Roger est une réponse sûre à la situation.

Interrogez n'importe qui sur le "cloud", et vous entendrez rarement deux fois la même réponse. Pour que les fournisseurs de logiciels entrent dans cette arène, il faut prendre des risques, et je suis sûr que c'était la même chose à l'époque de VHS/Betamax. 
  
Une chose était claire pour nous à MyQ : nous devions partir d'une feuille blanche et construire à partir de zéro. Faire cela au cours d'une pandémie mondiale, alors que la forme et l'infrastructure du lieu de travail traditionnel sont bouleversées, représentait une véritable tâche.

1. Il s'agit d'une véritable plateforme "cloud" pour le traitement des documents

Alors, qu'est-ce que les fournisseurs de MPS devaient ajouter pour offrir le " cloud " dans leurs portefeuilles ? La solution MyQ X, plusieurs fois primée, couvre la transition entre le matériel sur site et les installations hybrides ou basées sur le cloud privé. Avec un ensemble de fonctionnalités aussi complet, nous ne pouvions pas ajouter grand-chose. 
  
Au lieu de cela, nous avons cherché à utiliser la puissance du cloud public et à réellement libérer à la fois l'utilisateur et l'infrastructure. En basant notre solution sur le cloud public Microsoft Azure, nous sommes en mesure de donner au revendeur MPS et à l'utilisateur final l'assurance que la résilience et la sécurité sont à la pointe de la technologie.

2. L'impression et la numérisation dans le cloud sont entièrement mobiles.

Maintenant que nous disposons de notre plateforme, nous pouvons prendre en compte les besoins de nos utilisateurs. Le cloud public nous permet d'offrir les mêmes avantages sur leurs appareils mobiles que ceux qu'ils verraient depuis leurs ordinateurs de bureau. Le paysage de la "nouvelle normalité" changeant littéralement autour de nous, nous avons commencé à entendre les commentaires de nos partenaires concernant les clients qui cherchaient à réduire leur parc d'appareils ou qui hésitaient à conclure de nouveaux contrats en raison de l'incertitude qui régnait. 
  
Nous avons cherché à faire évoluer MyQ Roger en tant qu'assistant numérique de bureau qui conserverait certains des avantages clés de la solution MPS traditionnelle, mais sans les entraves qui ne conviendraient tout simplement pas à la prédominance du travail à domicile ou du travail dans un lieu de travail distribué, où l'infrastructure peut ne pas appartenir à l'entreprise.   
  
Tel était le pari. En lançant MyQ Roger en décembre 2020, nous avons choisi de le rendre "mobile d'abord" et d'utiliser la puissance des smartphones que nous possédons tous, permettant à chacun de travailler "n'importe où, n'importe quand". L'introduction récente de Microsoft Universal Print a été un autre facteur clé permettant la mobilité universelle de l'impression.

3. Les utilisateurs définissent leurs propres flux de numérisation

La numérisation est centrée sur l'utilisateur. Quoi, il n'y a pas besoin d'un véritable scanner ? C'est vrai. Les utilisateurs prennent simplement une photo avec un téléphone portable et le document peut être envoyé ou stocké dans le cloud. Le stockage dans le nuage de OneDrive et de Google est prêt "out of the box" et sécurisé grâce à un connecteur direct (pas de redirection par un tiers pouvant donner lieu à des problèmes liés au RGPD). Si l'utilisateur souhaite configurer des flux de travail spécifiques qui lui sont propres, il peut le faire dans l'interface MyQ Roger en quelques secondes, car la complication tue la productivité.

Ce nouveau flux de travail préétabli sera transféré sur l'écran du MFD lorsque l'utilisateur se connectera, ce qui est complété par un système unique de code QR sécurisé qui permet aux utilisateurs de "piloter" l'appareil à partir de l'écran de leur mobile, ce qui est pratique lorsque le sans contact est un pré-requis clé. La libération sécurisée des documents est entièrement conservée, ce qui permet d'éviter toute libération accidentelle de documents sécurisés.  

4. Il est ouvert aux applications tierces et donc hautement connectable.

MyQ Roger n'est pas un produit "statique". Les utilisateurs peuvent s'attendre à ce que de nouvelles caractéristiques et fonctions soient introduites régulièrement, et pas seulement par les développeurs de MyQ. Notre API ouverte permet aux développeurs tiers d'offrir des fonctionnalités supplémentaires et spécifiques en termes d'entrée et de sortie. Par exemple, l'OCR et des connecteurs GED spécifiques sont déjà en cours de développement, de sorte que nous n'en sommes qu'au début de ce projet de genèse. 

5. La sécurité du cloud à 100 % est un élément central.

L'infrastructure étant couverte, les utilisateurs disposent des fonctionnalités dont ils ont besoin et le développement en cours soutient la connectivité. Vient maintenant la question de la sécurité et de la stabilité. La réponse courte et longue est que la sécurité du cloud est vérifiée grâce à Microsoft, dont la plateforme publique Azure adhère à des normes strictes de sécurité et de résilience des données, y compris l'option d'hébergement local dans le pays.

En connectant son compte MyQ Roger à ses disques cloud, l'utilisateur accorde à MyQ Roger le droit de naviguer et d'enregistrer dans les dossiers "Imprimer" et "Numériser". Les documents imprimés ou scannés ne sont pas transférés via le serveur MyQ Roger, il n'y a donc aucun risque que les documents soient stockés ou manipulés.

6. Les entreprises économisent de l'argent avec MyQ Roger

Nous savons que les marchés des entreprises et surtout des PME ne seront pas inondés de fonds après la pandémie, alors pouvons-nous offrir de la flexibilité et un bon rapport qualité-prix ? La réponse est "Oui, nous le pouvons".

MyQ Roger dispose d'une licence basée sur SaaS, de sorte que l'engagement peut être d'un mois seulement ou de plusieurs années à un tarif réduit. L'assistance est incluse, les mises à jour sont gratuites et se font par voie hertzienne, et le prix commence à partir de 9 livres sterling par appareil et par mois.  
  
En termes d'identification des économies, sans location de matériel ou de cloud privé à payer, sans matériel à entretenir et sans support technique à financer, les économies sont significatives, la solution est infiniment évolutive et offre une valeur imbattable ! 
  
Dans l'ensemble, MyQ Roger nous fait changer d'avis et introduit la "digitalisation hybride" dans une solution bien packagée, riche en fonctionnalités, sécurisée et à un prix agressif pour un marché actuellement en mutation et qui a besoin d'options - ce que tous les fournisseurs de MPS veulent offrir. 

où puis-je tester MyQ Roger?

Nigel Eaton Auteur de l'article & Directeur Général de MyQ Royaume-Uni