La Autoridad de Vivienda opta
por una Oficina de Vivienda
Problema
La Autoridad de Vivienda del Condado de Jackson, que opera y gestiona varios complejos de viviendas de unidades múltiples de bajos ingresos en el sur de Oregón (EE.UU.), ayuda a administrar programas de viviendas asequibles para posibles residentes. Su anterior flota de impresoras tenía una función de privacidad que se utilizaba para enviar documentos a "cajas" predefinidas en dispositivos individuales. Se dieron cuenta de que sería beneficioso contar con un conjunto de impresoras que facilitara mejor el flujo de trabajo de salida.
Solución
Se suministraron 4 MFPs de Kyocera con MyQ instalado. El personal tiene ahora su flota equipada con las características de impresión segura; se ha eliminado el requisito de seleccionar una impresora y se han reducido los pasos necesarios para mantener la confidencialidad al imprimir material sensible. La Terminal Embebida MyQ mejoró la experiencia de impresión de los usuarios, ofreciendo una personalización práctica y facilidad de uso.
Beneficios
La solución MyQ permitió racionalizar las funciones de impresión, haciendo que los usuarios se sintieran más satisfechos de poder gestionar fácilmente sus trabajos de impresión, lo que a su vez aumentó la productividad. La seguridad general de los documentos fue mejorada y solidificada. Se ahorraron más de 40,000 dólares en costos por hardware.
Puntos clave
- Incremento en la seguridad de los datos y los documentos
- Personalización avanzada de la UI y comodidad
- Aumento de la productividad
- Más de 40,000 dólares de ahorros en hardware