Maďarský mediální obr zvolil úspory

Situace

TV2 Media Corporation, lídr maďarského mediálního trhu, se potýkal s náklady na dokumentaci, nakládáním s důvěrnými dokumenty a nákupem a skladováním spotřebního materiálu. Pracuje tam 1000 zaměstnanců, kteří ve svých kancelářích aktivně používali 250 tiskáren. Jejich tým IT se skládá z 15 lidí, kteří se neustále zabývali problémy souvisejícími s tiskárnami kvůli jejich zastaralé flotile zařízení. 

Řešení

Po analýze situace partnera byla tisková flotila TV2 snížena z 250 zařízení na 50 vysoce výkonných moderních zařízení, vybavených přizpůsobitelnými MyQ Embedded terminály. Aby byla tato rozsáhlá transformace možná, bylo nutné změnit chování uživatelů. Toho bylo dosaženo pomocí funkcí MyQ, jako jsou ověřování karet, odložený tisk a skenování jedním dotykem. Nakládání se spotřebním materiálem bylo vyřešeno a navíc byl automatizován proces objednávání a údržby. 

Výhody

Problémy spojené s výstupem dokumentů byly vyřešeny a měsíční náklady se snížily o 30%. Objem tisku se také snížil o 20%. Snížení závislosti na stovkách zařízení zvýšilo kapacitu a vyřešily se problémy s bezpečností dokumentů.