Metrostav vybudoval úspory ve výši 66%
Situace
Velká evropská stavební společnost Metrostav se potýkala s rostoucími náklady na tiskárny, špatnou kontrolou dokumentů a chátrajícím souborem zařízení. S ohledem na náročné hospodářské prostředí se rozhodla přejít na plně modernizované multifunkční tiskárny (MFP) se systémem MyQ a výsledkem je dosažení úspor ve výši 66 %.
Řešení
Metrostav měl na stavbách v celé Evropě rozeseto téměř 1 700 tiskových zařízení od různých výrobců a většina z nich byla technologicky zastaralá. Díky řešení MyQ Metrostav optimalizoval svůj soubor zařízení novými multifunkčními tiskárnami vybavenými terminálem MyQ Embedded Terminal, které uživatelům umožňují zabezpečený přístup pomocí kódu PIN nebo osobní identifikační karty. Každá lokalita společnosti byla vybavena centrálním systémem monitorování tisku MyQ, do nových zařízení byl začleněn modul MyQ Service Module pro automatizaci objednávek tonerů i výkazů o opravách.
Výhody
Výrazné úspory nákladů přineslo snížení počtu tiskových zařízení z 1 700 na aktuálních 440, implementací systému MyQ Service Module se podařilo snížit i nároky na servisní oddělení IT. Zvýšila se efektivita práce zaměstnanců, kteří dnes mohou tisknout na jakémkoliv dostupném zařízení (funkce odloženého tisku). Systém MyQ zajišťuje také lepší zabezpečení dokumentů.
„Na naše podnikání dopadala hospodářská krize a hledali jsme způsoby, jak snížit náklady. Přístup společnosti Janus, která je autorizovaným partnerem firmy KYOCERA Document Solutions, nás ohromil. Nabídli nám nejen výhodné leasingové podmínky, ale také multifunkční tiskárny KYOCERA vybavené řešením MyQ – to je výkonná kombinace, která nám umožnila snížit objem výstupů a dosáhnout značných úspor.“
– Ing. Miroslav Pánek,
Ekonomický ředitel společnosti Metrostav a.s.
V bodech
- Úspory nákladů na tisk ve výši 66%
(2,3 milionu EUR za 4 roky) - Snížení objemu tisku o 20% prostřednictvím automatizované tvorby výkazů v MyQ
- Personalizace tiskových činností, zvýšení efektivity zaměstnanců
- Zabezpečení dokumentů