Sicurezza end-to-end
Evita il rischio di una violazione della sicurezza per qualsiasi dispositivo utilizzato.
Stai certo che i tuoi dati di stampa sono in buone mani.
Dai agli utenti la certezza che i loro documenti sono al sicuro. Imposta le MFP sulla rete per rilasciare i lavori dopo l'autenticazione, aggiungi filigrane per tenere traccia dei documenti riservati ovunque e rispetta le ultime politiche e tendenze di sicurezza. La sicurezza end-to-end protegge l'utente prima, durante e dopo aver interagito con il dispositivo.
Prima autentica, poi stampa
Non preoccuparti mai più di perdere informazioni riservate.
I documenti che stampi spesso dovrebbero essere visti solo da te. Tuttavia, quando si stampano direttamente i file, il tempo impiegato per arrivare alla stampante potrebbe non essere sufficiente per impedire a qualcun altro di prenderli. La soluzione al problema è nella Pull Print. MyQ X offre agli utenti il pieno controllo sul rilascio dei loro lavori solo dopo l'autenticazione con ID, un PIN, una password o l'app mobile MyQ X. I documenti vengono archiviati in modo sicuro sul server MyQ fino a quando non vengono rilasciati in sicurezza su un dispositivo a scelta del proprietario. Niente più stampe incustodite nel vassoio della carta.
Una larghezza di banda più debole non ti rallenterà
Connessione lenta? Non è un problema!
Se la tua azienda ha varie filiali e / o posizioni remote in cui la larghezza di banda è un problema, la stampa può subire rallentamenti a causa di una connessione al server troppo debole. Se questo è il caso della tua azienda, lo spooling dei clienti potrebbe essere una soluzione molto utile. Con questa funzione, i lavori di stampa vengono inviati a un'applicazione sul PC degli utenti invece che sul server, il che riduce notevolmente la quantità di dati trasferiti e la larghezza di banda consumata. Il server di stampa riceve solo i metadati dei lavori di stampa, che vengono utilizzati per l'autenticazione dell'utente su qualsiasi dispositivo nella rete MyQ dell'azienda. Dopo che il lavoro è stato stampato dal PC o portatile dell'utente, la stampante invia i dati di contabilità al server MyQ, in modo che tutte le informazioni per i rapporti vengano consegnate.
Stampa quando il server è inattivo
Una rete di sicurezza per quando la connessione si blocca.
Purtroppo, interruzioni di corrente e momenti di inattività del server fanno parte della vita dell'ufficio. Tuttavia, anche con il server di stampa offline, non è necessario sospendere le attività di stampa o precipitarsi in una copisteria vicina. Con lo spooling del dispositivo di MyQ attivato, i lavori inviati a una coda di stampa durante l'interruzione rimangono archiviati (crittografati) nella memoria dell'MFP e possono essere condivisi da ben 10 dispositivi fino a una settimana. Puoi accedere a una qualsiasi di queste stampanti, autenticarti e procedere con il lavoro. Una volta ripristinata la connessione al server, le MFP inviano i dati sui lavori eseguiti nel frattempo al database del server, in modo che nulla vada perso.
Tieni traccia dei tuoi documenti importanti
Contrassegnali con una filigrana.
I file estremamente sensibili richiedono una protezione aggiuntiva. Fornire documenti riservati con filigrane non significa che vedrai solo un cartello grigio chiaro "TOP SECRET" in tutta la pagina. È possibile adottare ulteriori misure per tracciare il movimento di documenti sensibili se vengono smarriti. Progetta filigrane contenenti il nome della persona che stampa e con l'ID della stampante, mettile in varie posizioni sulla pagina e scegli tra diverse dimensioni e opzioni di trasparenza.
I tuoi dati sono sempre crittografati e al sicuro
Rispetta le leggi sulla protezione dei dati e le politiche sulla privacy.
Per seguire tutte le normative applicabili, la stampa dei dati, come fonte di informazioni personali, deve essere protetta per evitare fughe di informazioni. Con MyQ X nella tua azienda, tutti i dati, che si tratti di comunicazioni utente - server - stampante o dati di stato dalle stampanti, sono completamente crittografati. E non solo, MyQ può crittografare l'intero database di un'azienda contenente dati sensibili sugli utenti e sui loro lavori di scansione e stampa.
Con MyQ, qualsiasi azienda può dormire sonni tranquilli: il software di MyQ viene costantemente adattato per soddisfare le politiche e le normative di sicurezza come il GDPR.
Scopri l’edizione MyQ X che fa per te
Tutte le funzioni relative alla protezione sono disponibili in tutte le edizioni di MyQ X, ma ce ne sono alcune che sono esclusive di Enterprise o Ultimate.