Per una scansione semplice
Distribuite i vostri documenti nei posti giusti, subito.
Digitalizzate e gestite i vostri documenti fisici senza sforzo.
Easy Scan
Liberati dai passaggi superflui nel processo di scansione.
Il flusso di lavoro dei documenti viene automatizzato collegando la stampante multifunzione (MFP) ad una destinazione personale, come una cartella di rete, una destinazione cloud o la posta elettronica. La funzione Easy Scan può essere preimpostata con un singolo clic sull’icona per avviare l’intero processo, fino a quando il documento arriva alla destinazione desiderata. Ciò riduce passaggi superflui – facendo risparmiare tempo e, a lungo termine, denaro.
One-click OCR
Rendi I tuoi documenti reperibili con un clic.
I documenti possono essere convertiti in PDF grazie al motore Optical Character Recognition (OCR). La funzione Easy Scan può archiviare questi documenti in un formato subito reperibile con un clic. Ciò è di grande aiuto per gli utenti che devono trovare specifiche informazioni tra migliaia di file nel sistema, tramite ricerca a testo completo.
Disponibile per MyQ X Enterprise e MyQ X Ultimate.
Archiviate le scansioni direttamente nelle applicazioni cloud
Rendete i documenti disponibili al vostro team ovunque e in qualsiasi momento.
MyQ vi consente di eseguire scansioni verso i più diffusi servizi cloud, come Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 o Dropbox. Questa soluzione semplifica ancora di più la disponibilità dei documenti scansionati e la collaborazione con i vostri colleghi.
Allega I dati essenziali
al file scannerizzato
Rendi più semplice la gestione dei documenti nel sistema di gestione
Archivia I documenti scannerizzati comprensivi dei dati importanti. Durante il processo di scansione è possibile inserire informazioni aggiuntive riguardo al documento scannerizzato. Come è prassi per le fatture puoi aggiungere il numero di fattura, la data di scadenza, il totale e la valuta. Queste voci compariranno insieme al documento nel sistema di gestione.
Scopri l’edizione MyQ X che fa per te
Puoi scegliere tra tre edizioni MyQ X diverse:
Smart, Enterprise and Ultimate. Ognuna ha una capacità aggiuntiva unica che lancerà il tuo ufficio nel 21° secolo.