Zeit für dringendere Aufgaben gespart 

Herausforderung

Die Stadtverwaltung der tschechischen Stadt Čáslav benötigte eine bessere Verwaltung für ihre tagtäglichen Druckaufgaben. Ohne Drucklösung waren die Druckgeräte nicht richtig miteinander verbunden, nicht entsprechend abgesichert und nicht benutzerfreundlich – weder für Benutzer noch für Administratoren, die oft eingreifen mussten.

Lösung  

Mit MyQ X auf den Multifunktionsdruckern der Stadtverwaltung kam Ordnung in die Drucker. Die Druckerflotte kann jetzt von einem zentralen Ort aus verwaltet werden, und die IT-Administratoren können benutzerübergreifende Einstellungen anwenden, wodurch ihnen die Druck-Administration wesentlich erleichtert wird. Benutzer sparen auch Zeit, z. B. mit dem direkten Einscannen in voreingestellte Ordner und mit der Auftrags-Roaming-Funktion, mit der sie ihre Aufträge am nächstgelegenen Drucker ausdrucken können – egal wo sie gerade sind. 

Vorteile

Durch die zentralisierte Administration von MyQ konnte einfarbiges Drucken als Standard voreingestellt werden, wodurch im Büro bis zu 30% der jährlichen Druckkosten im Vergleich zum Vorjahr eingespart werden konnten. Durch die Anmeldung beim Drucker, bei der eine Authentifizierung mittels PIN-Code erforderlich ist, sind die Dokumente der Anwender geschützt. Der größte Vorteil bleibt jedoch die Zeit, die die Beamten einsparen und für wichtigere Aufgaben aufwenden können.