Saint Gabriel – Saint Michel modernisiert
Drucken mit MyQ X

Herausforderung

Die Schule Saint Gabriel - Saint-Michel-Schule wurde 1838 von der BBrüdern von Saint Gabriel gegründet. Mit ihrer atypischen Architektur befindet sie sich in Saint Laurent sur Sèvre in Vendée Region mitin einem 19-Hektar großen Park. Er besteht einer Sekundarschuleeinem allgemeinbildenden und technischen Gymnasium, einer Berufsschule Oberschule, a Oberschule für Friseure und ästhetische Fachleute, höhere Ausbildung und ein Ausbildungszentrum.

Die Schule umfasst 1 650 Schüler und Studenten, davon 350 im Internat, sowie 240 Angestellte, die sich auf Lehrkräfte, technisches und Verwaltungspersonal verteilen.

Der Heilige Gabriel – Die Saint-Michel-Schule wollte ihre Kosten senken, indem sie ihren sehr heterogenen Druckerpark rationalisierte und einer Überwachung des Flottenmanagement-Überwachung Eausgestattet mit Tablets und mit dem Wunsch, fortschrittlich zu sein, die Schule war an mobiles Drucken. 

Seit 2002, mit 150 Monochrom- und Farb-Mehrmarkendruckern Geräten (Laser- und Tintenstrahldrucker, Kopierer, Multifunktionsgeräte), die Ausgaben für Verbrauchsmaterial und Wartung erheblich.

Lösung 

Umdie Kosten für Druck und Dokumentenmanagementzusenken,bliebderSchulenichts anderes übrig, alsden Druckerparkzuoptimierenund ein Flottenmanagement- und Überwachungssystem einzurichten. Neben der Ersetzung des Bestands durch einen leistungsstarken Farb-Multifunktionsdrucker Drucker für das Reprografiezentrum und zwei für die Lehrkräfte in der Zentralhalle verteilt, befinden sich 25 A3-Farb-Multifunktionsgeräte an zentralen Standorten für Verwaltungsmitarbeiter, Lehrkräfte und Schüler sowie 10 A4-Schwarzweiß-Multifunktionsgeräte in bestimmten Schulbüros, die weit von den zentralen Standorten entfernt sind. Printsys, Kyocera Solutions Partner und Spezialist für Dokumentenmanagement, bietetdie MyQ an, die es dem Saint Gabriel – Saint Michel Schule ein einrichten die Nachverfolgung von Druckaufträgen. 

Vorteile  

Dieser technologische Fortschritt war eine Revolution für die Schule. Er ermöglicht ermöglicht es den Benutzern, ihre Druckaufträge je nach Bedarf auf dem am besten geeigneten und verfügbaren Multifunktionsgerät freizugeben und spart zudem Papier und Toner.  

Die bereits vorhandenen Ausweise erleichterten die Ausgabe von Ausdrucken und vereinfachten somit bei Bedarf die Dokumentenverwaltung. Aufträge , die länger als drei Tage gespeichert wurden auf Warteschlange des Servers automatisch gelöscht. 

Zudem Authentifizierung die Freigabe von Dokumenten nach Authentifizierung  sicher zu drucken. Lehrer und Schüler sparen Zeit, indem sie einfach und direkt von ihren Tablets aus , egal wo sie sich gerade befinden.