Saint Gabriel - Saint Michel modernisiert
Drucken mit MyQ X

Herausforderung

Die Schule Saint Gabriel - Saint-Michel-Schule wurde 1838 von der BBrüdern von Saint Gabriel gegründet. Mit ihrer atypischen Architektur befindet sie sich in Saint Laurent sur Sèvre in Vendée Region mitin einem 19-Hektar großen Park. Er besteht einer Sekundarschuleeinem allgemeinbildenden und technischen Gymnasium, einer Berufsschule Oberschule, a Oberschule für Friseure und ästhetische Fachleute, höhere Ausbildung und ein Ausbildungszentrum.

Die Schule umfasst 1 650 Schüler und Studenten, davon 350 im Internat, sowie 240 Angestellte, die sich auf Lehrkräfte, technisches und Verwaltungspersonal verteilen.

Der Heilige Gabriel - Saint Michel wollte ihre Kosten senken, indem sie ihren sehr heterogenen Druckerpark rationalisierte und ein ein Follow-up zur Überwachung des Flottenmanagements. EAusgestattet mit Tablets und dem Wunsch nach Fortschrittlichkeitist die Schule interessiert an mobiles Drucken.

Seit 2002, mit 150 Monochrom- und Farb-Mehrmarkendruckern Geräten (Laser- und Tintenstrahldrucker, Kopierer, Multifunktionsgeräte), die Ausgaben für Verbrauchsmaterial und Wartung erheblich.

Lösung 

Um die Kosten für das Druck- und Dokumentenmanagement zu senken, hatte die Schule keine andere Wahl, als die Druckerflotte zu rationalisieren und ein ein Flottenmanagement- und Überwachungssystem einzurichten. Neben der Ersetzung des Fuhrparks durch einen Farb-Multifunktionsdrucker mit hohem Druckvolumen Drucker für das Reprografiezentrum und zwei für die Lehrkräfte im der werden 25 A3-Farb-Multifunktionsgeräte an den zentralen Standorten für Verwaltungspersonal, Lehrer und Schüler sowie 10 A4-Schwarzweiß-Multifunktionsgeräte in bestimmten, von den zentralen Standorten weit entfernten Schulbüros verteilt. PrintsysKyocera Dokumentenlösungen Partner und Spezialist für Dokumentenmanagement, bietendie Druckverwaltungslösung MyQ an, mit der die Saint Gabriel - Saint Michel Schule auf einrichten die Verfolgung von Druckaufträgen.

Ergebnis  

Dieser technologische Fortschritt war eine Revolution für die Schule. Es automatisch ermöglicht den Benutzern ihre Druckaufträge je nach Bedarf auf dem am besten geeigneten und verfügbaren Multifunktionsgerät freizugeben, und spart außerdem Papier und Toner.

Die bereits vorhandenen Ausweiskarten erleichterten die Freigabe von Ausdrucken und vereinfachten somit das Dokumentenmanagement im Bedarfsfall. Aufträge länger als drei Tage gespeichert auf der Server-Warteliste stehen, werden automatisch gelöscht.

Außerdem ermöglicht die Freigabe von Dokumenten nach der Authentifizierung das sicheres Drucken. Lehrer und Schüler sparen Zeit durch das Drucken einfach und direkt von ihren Tablets wo auch immer sie sich befinden.