Premier schmilzt Kosten, nicht Eiscreme

Herausforderung

Premier Is, ein dänisches Speiseeisunternehmen, hatte Schwierigkeiten, die Leistung seiner 20 Maschinen umfassenden Druckerflotte zu steigern, und konnte mit dem wachsenden Geschäft nicht Schritt halten.

Die Flotte bestand aus älteren Geräten verschiedener Marken, die IT-bezogene Probleme verursachten und die Effizienz der Mitarbeiter beeinträchtigten. Um die hektische Sommersaison zu überstehen, musste das Unternehmen seine Druckerflotte umstrukturieren.

Lösung

Premier Is reduzierte seine Flotte auf nur drei Kyocera Taskalfa-Geräte, die mit dem MyQ-gestützten Kyocera Net Manager (KNM) ausgestattet sind. Die Vereinheitlichung der Marke und die Reduzierung der Anzahl der Geräte stärkte die Gesamtproduktion. Die Mitarbeiter konnten nun die in MyQ eingebetteten personalisierten Benutzeroberflächen nutzen, die ihren Bedürfnissen und Arbeitsaufgaben am besten entsprachen.

Die sichere Authentifizierung mit Pull-Print reduzierte die Fehlbedienung von Dokumenten. Druckaufträge wurden nun erst freigegeben, nachdem sich die Benutzer authentifiziert hatten. Dadurch wurden auch die Kosten für Verbrauchsmaterial gesenkt.

Die einzigen verbleibenden IT-Probleme waren der Austausch von Toner und das Nachfüllen von Papier, und dank der Gerätewarnfunktion des MyQ wird das IT-Team rechtzeitig informiert, wenn die Verbrauchsmaterialien zur Neige gehen.

Ergebnis

Die neue Druckerflotte erhöht die Sicherheit der Dokumente und Daten. Die Flotte ist nun zu fast 100 % verfügbar, dank eines Live-Dashboard-Feeds und der automatischen Tonerbestellung durch das von MyQ betriebene KNM.

Die Reduzierung der Geräte spart auch Kosten für Verbrauchsmaterialien und trägt zur Verringerung der Umweltbelastung bei.