Metrostav baut eine solide Reserve auf
Herausforderung
Metrostav, ein großes europäisches Bauunternehmen, hatte mit steigenden Druckerkosten, schlechter Dokumentenkontrolle und veralteter Ausrüstung zu kämpfen. Angesichts des schwierigen wirtschaftlichen Umfelds beschloss Metrostav, auf vollständig modernisierte Multifunktionsdrucker (MFPs) umzusteigen, die mit der Druckmanagementlösung MyQ ausgestattet sind.
Lösung
Metrostav verfügte über fast 1.700 Druckgeräte verschiedener Hersteller, die meisten davon veraltet.
Metrostav optimierte seinen Gerätepark mit neuen MFPs, die mit dem MyQ Embedded Terminal ausgestattet sind und den Benutzern einen sicheren Zugang über PIN, ID oder Benutzername und Passwort ermöglichen.
Jeder Unternehmensstandort wurde mit einem zentralen MyQ-Drucküberwachungssystem ausgestattet, und das neue MyQ-Service-Modul wurde hinzugefügt, um Tonerbestellungen und Reparaturberichte zu automatisieren.
Ergebnisse
Dank der auf der MyQ-Software basierenden Analyse konnten erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden, indem die Zahl der Geräte auf 440 reduziert wurde.
Die Abhängigkeit von der IT-Abteilung wurde auch durch die Implementierung der Funktion "Device Alert Notification" verringert. Dadurch wurden die IT-Spezialisten benachrichtigt, wenn der Verbrauchsmaterialvorrat eines Geräts zur Neige ging oder ein kleines Problem auftrat. Außerdem sparten die Mitarbeiter Zeit, da sie nicht mehr neu drucken mussten, wenn der Toner zu schwach wurde.
Die Effizienz der Mitarbeiter und die Dokumentensicherheit werden durch den Pull-Druck auf jedem verfügbaren Gerät nach der Authentifizierung erhöht.
"Die Wirtschaftskrise hat unser Geschäft beeinträchtigt Geschäft und wir suchten nach Möglichkeiten, die Kostensts. Wir waren beeindruckt von der Herangehensweise von Janus, einem autorisierten Partner von KYOCERA Document Solutions, der uns nicht nur günstige Leasingkonditionen, sondern auch kostengünstige KYOCERA MFPs, ausgestattet mit MyQ - eine leistungsstarke Kombination, die es uns ermöglicht hat, unser Ausgabevolumen zu reduzieren und unglaubliche Einsparungen zu erzielen."
Miroslav Pánek, Leiter Wirtschaftsbeauftragter
Wichtigste Punkte
- Reduzierung der Druckerflotte von 1.700 auf 440
- Reduzierung des Druckvolumens um 20 % dank automatischer Berichterstattung
- Senkung der Druckerkosten um 66 %,
Einsparungen in Höhe von 2,3 Millionen Euro in 4 Jahren - Erhöhte Dokumentensicherheit und Mitarbeitereffizienz
- Erweiterte personalisierte UI