Processamento de Documentos & Fluxos de Trabalho Avançado

O MyQ aumenta drasticamente a eficiência dos processos de tratamento de documentos dos seus clientes. Aproveite todos os benefícios das funções avançadas de OCR como OCR zonal ou OCR de texto completo para tornar o seu trabalho mais confortável e automatizado.

Aumente a eficiência do seu escritório.
Digite e automatize os processos de trabalho!

Processamento de Documentos & Fluxos de Trabalho Avançado

Fluxos de Trabalho Avançado do Documento

O MyQ Ultimate oferece dois tipos de digitalização dos fluxos de trabalho, estático e dinâmico.

Fluxos de trabalho estáticos podem ser predefinidos pelos administradores com várias opções antecipadamente e usados pelos usuários com um clique. Os usuários podem digitalizar os seus documentos e enviá-los a destinatários predefinidos nos formatos específicos e podem adicionar manualmente informações adicionais como o número da fatura / contrato, data, etc.  

Fluxos de trabalho dinâmicos permitem aos usuários comunicarem com os sistemas internos da empresa através do painel de controlo da impressora em tempo real. O sistema pergunta dinamicamente pelos detalhes principais, exibe as opções baseadas nas seleções anteriores ou nos registos do sistema interno. A comunicação é baseada no princípio de Perguntas e Respostas. Muitos procedimentos empresariais como despesas das viagens de trabalho, devoluções de carros alugados, pedidos de empréstimos hipotecários e muitos outros podem ser aperfeiçados em combinação com um sistema ECM existente.

As opções de processamento do documento estão disponíveis na Edição MyQ X Ultimate e são fornecidas pelo ScannerVision.

Processamento Avançado de Documentos

Não perca o seu tempo a digitar novamente um texto que já foi escrito.

Graças ao processamento avançado de documentos, os usuários podem digitalizar facilmente vários documentos como faturas, pedidos, contratos, formulários, listas de produção, etc. O software extrai automaticamente os dados específicos contidos e os armazena no destino final desejado. Isto reduz significantemente o tempo que, caso contrário, seria exigido para inserir manualmente vários dados no sistema da empresa.

Além disso, o software do MyQ Ultimate pode reconhecer textos, caixas de seleção, a presença de carimbos, ou assinaturas e processar múltiplos códigos de barras ou códigos QR através do avançado mecanismo OCR.

Processamento Avançado de Documentos

Segurança sólida para documentos digitalizados

Proteja os seus documentos eletrónicos com uma palavra-passe, assinatura digital, anotação ou revisão.

O MyQ Ultimate pode fornecer muitos níveis de segurança de documentos. Se um documento é digitalizado no formato PDF, pode ser encriptado e protegido com uma palavra-passe para prevenir o acesso às pessoas não autorizadas. Uma assinatura digital e um registo de horário pode ser usado para provar que o conteúdo do documento não foi adulterado, e o documento também pode ser equipado com uma anotação visível que contém uma nota, marca ou imagem que identifique a origem do documento e o proprietário. Também as informações confidenciais como dados pessoais podem ser editadas durante o processo de digitalização com o uso da redação zonal.

Segurança sólida para documentos digitalizados

Leia e Escreva os Códigos de Barras ou Códigos QR

Use a energia total da sua impressora multifuncional (MFP, na sigla em inglês) e aperfeiçoe o seu escritório digital.

O MyQ Ultimate pode ler os códigos 1D e 2D que são comumente usados nos documentos como identificadores ou separadores – para marcar a primeira página de um novo documento enquanto mais documentos são digitalizados numa sequência. Eles também podem servir como marcadores que contêm informação relevante para o documento em si. Ambos os códigos 1D e 2D podem ser criados a partir do conteúdo do documento e escritos nos documentos digitalizados. 

Leia e Escreva os Códigos de Barras ou Códigos QR

Classificação Automática de Documentos

Basta digitalizar e pronto, o MyQ faz o resto. 

O software pode identificar o tipo do documento que está a ser digitalizado e iniciar o processo apropriado, sem a necessidade de interação do usuário. Cartas, faturas, contratos e outros materiais com uma disposição padrão podem ser automaticamente identificados e divididos em ficheiros diferentes durante o curso de um único ciclo de digitalização. Depois disso, eles são processados e armazenados em qualquer destino suportado. Fluxos de trabalho Smart eliminam o tempo extra e tornam o trabalho com as impressoras multifuncionais (MFP, na sigla em inglês) muito mais fácil e automatizado

Classificação Automática de Documentos

Escolha entre os 25 conectores

Procure os ficheiros de destino e armazene os seus documentos em mais de 25 sistemas diferentes ou destinos de nuvem. 

Os usuários podem usar mais de 25 conectores predefinidos diferentes e armazenar os seus arquivos em vários sistemas ECM ou destinos de nuvem. A comunicação por meio dos conectores compatíveis é sempre bidirecional, para que os usuários possam pesquisar os registos ou pastas existentes, adicionar as informações e selecionar as opções antes do armazenamento final.

Não é preciso dizer que o MyQ permite digitalizar para os serviços em nuvem populares, como Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive para empresas, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 ou Dropbox.

Escolha entre os 25 conectores

Veja qual a melhor edição MyQ X para si

Recursos do processamento avançado dos documentos são exclusivos para as nossas edições mais avançadas, MyQ X Ultimate.

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